報價單怎麼寫？給客戶的 4 個步驟
報價單是一份書面的提議：我會做這些事、價格是這樣、這個價格維持到什麼時候。寫得清楚，之後就比較不會吵，因為客戶看得到自己同意了什麼。
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報價單要寫什麼
- 你的姓名或商號與聯絡方式，還有客戶的資料。
- 報價單編號和日期。
- 簡短說明工作內容，以及不包含什麼。
- 每個項目一行，寫數量、單價和小計。
- 總計，以及你要收的稅額（如果有）。
- 報價的有效期限，還有付款與交付條件。
- 讓客戶表示同意的地方。
四個步驟寫出來
- 先用客戶聽得懂的話列出工作，再拆成項目
先用客戶聽得懂的話列出工作，再拆成項目。客戶看不懂的項目，他就會追問或殺價。
- 為每個項目定價再加總
為每個項目定價再加總。把總計放在最後，客戶才找得到。
- 寫明條件
寫明條件：報價多久有效、什麼時候付款、哪些算額外的工作。
- 請客戶同意
請客戶同意。簽名或明確的書面同意，會讓報價單變成雙方的約定。
常見的錯誤
- 只寫一個總價、沒有明細，容易引來議價。
- 沒寫有效期限，客戶幾個月後還能用舊價格接受。
- 沒寫不包含的項目，之後容易變成「我以為這個也包含」。
用手機寫
Paidstamp 是在 iPhone 上寫報價單、請款單和收據的 App。你用項目組出報價單，客戶可以在你的手機螢幕上簽名同意，你也可以把 A4 的 PDF 用 LINE、電子郵件、AirDrop 傳出去，或印出來。可以看怎麼請客戶簽名和 Paidstamp 頁面。在 Paidstamp 做出來的是商業文件，不能取代你所在地要求的正式統一發票或電子發票。
常見問題
報價單有法律效力嗎？
要看你所在的地區，以及客戶怎麼同意。簽過名的報價單通常是雙方約定內容的有力證明；金額大的話，建議請教專業人士當地的規定。
報價單的有效期限要多久？
常見的做法是兩到四週。依你成本變動的快慢決定，並把日期寫在上面。
報價單和請款單有什麼不同？
報價單是工作前的提議；請款單是工作中或完成後，請對方付款的文件。
報價單可以直接變成請款單嗎？
在 Paidstamp 裡，已被接受的報價單可以直接轉成請款單，不用重打項目。請看從報價單到請款單和收據。
下一張報價單，用 iPhone 就能寫
Paidstamp 把品項變成報價單，客戶可以直接在你的手機上簽名。先看看它能做什麼再決定。