Como fazer um orçamento para um cliente
Um orçamento é uma oferta por escrito: isto é o que vou fazer, isto é o que custa e por quanto tempo o preço vale. Fazer um orçamento claro evita discussões depois, porque o cliente vê exatamente com o que concordou.
Equipe editorial da MethodhelmAtualizado em: 2 min de leitura
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O que colocar em um orçamento
- Seu nome ou o do seu negócio e seus dados de contato, e os do cliente.
- Um número de orçamento e a data.
- Uma descrição curta do trabalho e do que não está incluído.
- Cada item em sua própria linha, com quantidade, preço unitário e total da linha.
- O total e, se você cobra imposto, o imposto.
- Por quanto tempo a oferta é válida e as condições de pagamento e o cronograma.
- Um lugar para o cliente aceitar.
Faça em quatro passos
- Liste primeiro o trabalho com as palavras do cliente e depois divida em itens
Liste primeiro o trabalho com as palavras do cliente e depois divida em itens. Se o cliente não entende o que é um item, ele vai perguntar ou pechinchar.
- Dê um preço a cada item e some
Dê um preço a cada item e some. Mostre o total por último, para ser fácil de achar.
- Indique as condições
Indique as condições: por quanto tempo a oferta vale, quando o pagamento vence e o que conta como trabalho extra.
- Peça a aceitação
Peça a aceitação. Uma assinatura ou um sim claro por escrito transforma o orçamento em um acordo.
Erros comuns
- Um único valor total sem detalhamento, que convida à pechincha.
- Nenhuma data de validade, de modo que o cliente pode aceitar meses depois pelo preço antigo.
- Nenhuma nota sobre o que está de fora, o que leva ao «achei que isso estava incluído».
Fazendo pelo celular
O Paidstamp é um app de iPhone para fazer orçamentos, faturas e recibos. Você monta o orçamento com itens, o cliente pode assinar na tela do seu celular para aceitar, e você pode compartilhar o PDF em A4 por LINE, e-mail ou AirDrop, ou imprimir. Veja como criar um orçamento e deixar o cliente assinar no seu celular e a página do Paidstamp. Um documento feito no Paidstamp é um documento comercial: ele não substitui uma nota fiscal oficial quando o seu país exige uma.
Perguntas frequentes
Um orçamento tem validade legal?
Depende do seu país e de como ele é aceito. Um orçamento assinado costuma ser uma boa prova do que foi combinado, mas, se há muito em jogo, consulte um profissional sobre as regras locais.
Por quanto tempo um orçamento deve valer?
As escolhas comuns vão de cerca de duas a quatro semanas. Escolha um prazo que combine com a rapidez com que seus custos mudam e escreva a data.
Qual é a diferença entre orçamento e fatura?
O orçamento é a oferta antes do trabalho. A fatura é o pedido de pagamento depois do trabalho, ou durante ele.
Posso transformar um orçamento em fatura?
No Paidstamp, você pode transformar um orçamento aceito em fatura sem digitar os itens de novo. Veja do orçamento à fatura e ao recibo: sem digitar de novo.
Escreva seu próximo orçamento no iPhone
O Paidstamp transforma seus itens em um orçamento que o cliente pode assinar no seu celular. Veja o que ele faz antes de decidir.