Як скласти кошторис для клієнта
Кошторис — це письмова пропозиція: ось що я зроблю, ось скільки це коштує, і ось до якого строку діє ціна. Чіткий кошторис позбавляє суперечок пізніше, бо клієнт бачить, на що саме він погодився.
Редакція MethodhelmОновлено: 2 хв читання
На цій сторінці
Що вказати в кошторисі
- Ваше ім’я або назву бізнесу та контакти, а також дані клієнта.
- Номер кошторису та дату.
- Короткий опис роботи й того, що в неї не входить.
- Кожну позицію окремим рядком: кількість, ціна за одиницю та сума за рядок.
- Підсумок і, якщо ви берете податок, податок.
- Строк дії пропозиції, умови оплати та виконання.
- Місце, де клієнт може прийняти пропозицію.
Складіть його за чотири кроки
- Спочатку перелічіть роботу словами клієнта, потім розбийте на позиції
Спочатку перелічіть роботу словами клієнта, потім розбийте на позиції. Якщо клієнт не розуміє, що це за позиція, він почне ставити питання або торгуватися.
- Проставте ціну кожної позиції та підсумуйте
Проставте ціну кожної позиції та підсумуйте. Підсумок поставте в кінці, щоб його було легко знайти.
- Вкажіть умови
Вкажіть умови: строк дії пропозиції, коли потрібно платити і що вважається додатковою роботою.
- Попросіть прийняти кошторис
Попросіть прийняти кошторис. Підпис або чітке письмове «так» перетворює кошторис на домовленість.
Типові помилки
- Одна загальна сума без розбивки — це провокує торг.
- Немає дати дії, і клієнт може прийняти пропозицію через кілька місяців за старою ціною.
- Немає позначки про те, що не входить у роботу, через що з’являється «я думав, це включено».
Як зробити це на телефоні
Paidstamp — застосунок для iPhone, у якому роблять кошториси, рахунки та квитанції. Ви збираєте кошторис із позицій, клієнт може поставити підпис на екрані вашого телефона, щоб прийняти його, а готовий PDF у форматі A4 можна надіслати через LINE, поштою чи AirDrop або роздрукувати. Дивіться як скласти кошторис і дати клієнтові підписати його на вашому телефоні та сторінку Paidstamp. Документ із Paidstamp — комерційний документ: він не замінює офіційний податковий рахунок там, де його вимагає закон вашої країни.
Часті запитання
Чи має кошторис юридичну силу?
Це залежить від вашої країни та від того, як його прийняли. Підписаний кошторис зазвичай добре підтверджує, про що домовилися, але якщо ставки високі, уточніть місцеві правила в фахівця.
Як довго має діяти кошторис?
Найчастіше обирають від двох до чотирьох тижнів. Оберіть строк залежно від того, як швидко змінюються ваші витрати, і напишіть дату.
Чим кошторис відрізняється від рахунку?
Кошторис — це пропозиція до роботи. Рахунок — це прохання про оплату після роботи або під час неї.
Чи можна перетворити кошторис на рахунок?
У Paidstamp прийнятий кошторис можна перетворити на рахунок без повторного введення позицій. Дивіться від кошторису до рахунку та квитанції без повторного введення.
Складіть наступний кошторис на iPhone
Paidstamp перетворює ваші позиції на кошторис, який клієнт може підписати на вашому телефоні. Подивіться, що він уміє, перш ніж вирішувати.