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從報價單到請款單再到收據，不用重打

最後更新:

一個案子常要三張單：報價單、請款單、收據。每張重寫一遍很慢，也容易錯。

在 Paidstamp，同一份單據可以接著往下走。這篇說明流程。Paidstamp 需要 iOS 17 以上。

用字說明：App 把這份單據叫做「請款單」。它是用來請對方付款的單據，不能取代官方稅務發票。請看最後的說明。

注意：本 App 產生的是報價單／請款單／收據，不能取代統一發票。

步驟 1：客戶同意報價

  • 報價要成立，只需客戶在你的手機畫面上簽名。
  • 怎麼開報價單，請看報價單怎麼開。

步驟 2. 轉成請款單

  • 在已接受的報價單的選單選「轉成請款單」（選單裡有「分享 PDF」、「轉成請款單」、「複製」、「取消」；選單依單據狀態會變）。
  • 品項不用重打。
Paidstamp 報價單轉成請款單，含付款期限和標記為已付款。
報價單轉成請款單，附上付款期限。

步驟 3：對方還沒付錢

  • 逾期的請款單在清單裡會變紅色。
  • 有寫好的催款訊息可以用。
Paidstamp 請款單清單，逾期的以紅色顯示，另有已送出和已付款的。
逾期的請款單在清單中變紅。

步驟 4：收到錢，開收據

  • 收到錢，一鍵開收據，不用重打。
  • A4 PDF 可以用 LINE、電子郵件或簡訊傳出去，也能 AirDrop 給對方，或印成紙本。
Paidstamp 收據，請款單付款後蓋上 PAID 印章。
收據上會蓋 PAID 印章。

完整流程

  1. 開好報價單並送給客戶。
  2. 客戶在你的手機上簽名接受。
  3. 在單據選單裡，把它轉成請款單。
  4. 看清單：逾期的會變紅，可以用寫好的催款訊息。
  5. 收到錢，開收據。

先知道

  • 在 Paidstamp 開的請款單或收據，不能取代統一發票或電子發票這類官方稅務發票。
  • 你不需要帳號；填寫的單據與客戶資料都留在這支手機。
  • 免費版每月可開 10 張，有廣告。Pro 是訂閱。

常見問題

每一步都要重打嗎？

不用。

可以在這裡開統一發票嗎？

不行。Paidstamp 不能取代統一發票或電子發票。

客戶要裝 App 嗎？

客戶是在你的手機上簽名。

適合我嗎？

想知道適不適合你的生意？看看Paidstamp 適合誰。

去哪裡下載？

Paidstamp 下載連結在本網站首頁；裝好後，把下一份報價單轉成請款單和收據。

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