Jak napisać ofertę dla klienta
Oferta to pisemna propozycja: to zrobię, tyle to kosztuje i tak długo cena obowiązuje. Jasna oferta oszczędza późniejszych sporów, bo klient widzi dokładnie, na co się zgodził.
Redakcja MethodhelmOstatnia aktualizacja: 2 min czytania
Na tej stronie
Co zawrzeć w ofercie
- Twoje imię lub nazwa firmy i dane kontaktowe oraz dane klienta.
- Numer oferty i data.
- Krótki opis pracy i tego, co nie jest wliczone.
- Każda pozycja w osobnym wierszu z ilością, ceną jednostkową i sumą wiersza.
- Suma i, jeśli naliczasz podatek, podatek.
- Jak długo oferta obowiązuje oraz warunki płatności i realizacji.
- Miejsce, w którym klient może ją przyjąć.
Napisz ją w czterech krokach
- Najpierw wypisz pracę słowami klienta, a potem podziel ją na pozycje
Najpierw wypisz pracę słowami klienta, a potem podziel ją na pozycje. Jeśli klient nie wie, czym jest dana pozycja, zacznie pytać albo się targować.
- Wyceń każdą pozycję i zsumuj
Wyceń każdą pozycję i zsumuj. Sumę pokaż na końcu, żeby łatwo ją było znaleźć.
- Podaj warunki
Podaj warunki: jak długo oferta obowiązuje, kiedy płatność i co jest pracą dodatkową.
- Poproś o przyjęcie
Poproś o przyjęcie. Podpis lub wyraźne pisemne tak zamienia ofertę w umowę.
Częste błędy
- Jedna kwota bez rozbicia, co zaprasza do targowania.
- Brak daty ważności, więc klient może przyjąć ofertę po miesiącach po starej cenie.
- Brak informacji o tym, co jest wyłączone, co prowadzi do «myślałem, że to wliczone».
Na telefonie
Paidstamp to aplikacja na iPhone’a do tworzenia ofert, faktur i pokwitowań. Budujesz ofertę z pozycji, klient może podpisać na ekranie twojego telefonu, by ją przyjąć, a gotowy plik PDF w formacie A4 możesz wysłać przez LINE, e-mail lub AirDrop albo wydrukować. Zobacz jak przygotować ofertę i pozwolić klientowi podpisać ją na twoim telefonie i stronę Paidstamp. Dokument z Paidstamp to dokument handlowy: nie zastępuje oficjalnej faktury podatkowej tam, gdzie wymaga jej twój kraj.
Często zadawane pytania
Czy oferta jest prawnie wiążąca?
To zależy od kraju i od tego, jak została przyjęta. Podpisana oferta jest zwykle dobrym dowodem tego, co ustalono, ale jeśli stawka jest wysoka, zapytaj specjalistę o lokalne przepisy.
Jak długo powinna obowiązywać oferta?
Zwykle wybiera się od około dwóch do czterech tygodni. Wybierz okres dopasowany do tego, jak szybko zmieniają się twoje koszty, i wpisz datę.
Czym różni się oferta od faktury?
Oferta to propozycja przed pracą. Faktura to prośba o zapłatę po pracy lub w jej trakcie.
Czy mogę zamienić ofertę w fakturę?
W Paidstamp możesz zamienić przyjętą ofertę w fakturę bez ponownego wpisywania pozycji. Zobacz od oferty przez fakturę do pokwitowania: bez przepisywania.
Napisz następną ofertę na iPhonie
Paidstamp zamienia twoje pozycje w ofertę, którą klient może podpisać na twoim telefonie. Zobacz, co potrafi, zanim zdecydujesz.