给客户的报价单怎么写
报价单是一份书面的提议：我会做这些事，价格是这样，这个价格可以保留多久。写得清楚，日后就少吵架，因为客户能确切看到自己同意了什么。
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报价单里要写什么
- 你的名字或公司名称、联系方式，以及客户的名称。
- 报价单编号和日期。
- 工作内容的简短说明，以及不包含的部分。
- 每个项目各占一行，写上数量、单价和小计。
- 总金额，如果要收税，也写上税额。
- 报价的有效期限，以及付款和交付条件。
- 一个让客户表示接受的位置。
分四步来写
- 先用客户的说法把工作列出来，再拆成项目
先用客户的说法把工作列出来，再拆成项目。客户如果看不懂某个项目是什么，就会来问，或者想压价。
- 替每个项目标价再加总
替每个项目标价再加总。总额放在最后，方便一眼找到。
- 写清楚条件
写清楚条件：报价有效多久、什么时候付款、哪些算额外的工作。
- 请客户接受
请客户接受。签名或一句明确的书面“好”，就能让报价单变成一份约定。
常见的错误
- 只有一个笼统的总价、没有明细，容易引来讨价还价。
- 没写有效期限，客户几个月后还能用旧价格接受。
- 没注明不包含的部分，结果变成“我以为这个也包含在内”。
用手机来做
Paidstamp 是用来开报价单、请款单和收据的 iPhone App。你用项目组成报价单，客户可以直接在你的手机屏幕上签名接受，做好的 A4 PDF 可以用 LINE、电子邮件、AirDrop 分享，也能打印出来。可以看看报价单怎么开、让客户直接签名接受和 Paidstamp 页面。用 Paidstamp 做出来的是商业文件，如果你所在的国家要求开立正式的税务发票，它不能取代。
常见问题
报价单有法律约束力吗？
要看你所在的国家，也要看客户是怎么接受的。签了名的报价单通常是双方约定内容的有力证据，但如果金额很大，请向专业人士确认当地的规定。
报价单应该保留多久？
常见的是两到四周左右。依成本变动的快慢来决定期限，并把日期写在上面。
报价单和请款单有什么不同？
报价单是工作之前的提议。请款单是工作之后（或进行中）请对方付款的文件。
可以把报价单转成请款单吗？
在 Paidstamp 里，可以把已被接受的报价单直接转成请款单，不必重新输入项目。可以看看从报价单到请款单再到收据。
下一张报价单，用 iPhone 就能写
Paidstamp 把项目变成报价单，客户可以直接在你的手机上签名。先看看它能做什么再决定。