Как составить смету для клиента
Смета — это письменное предложение: вот что я сделаю, вот сколько это стоит, и вот до какого срока действует цена. Чёткая смета избавляет от споров позже, потому что клиент видит, на что именно он согласился.
Редакция MethodhelmОбновлено: 2 минуты чтения
На этой странице
Что указать в смете
- Ваше имя или название бизнеса и контакты, а также данные клиента.
- Номер сметы и дату.
- Краткое описание работы и того, что в неё не входит.
- Каждую позицию отдельной строкой: количество, цена за единицу и сумма по строке.
- Итог и, если вы берёте налог, налог.
- Срок действия предложения, условия оплаты и сдачи работы.
- Место, где клиент может принять предложение.
Составьте её за четыре шага
- Сначала перечислите работу словами клиента, затем разбейте на позиции
Сначала перечислите работу словами клиента, затем разбейте на позиции. Если клиент не понимает, что это за позиция, он начнёт задавать вопросы или торговаться.
- Проставьте цену каждой позиции и сложите
Проставьте цену каждой позиции и сложите. Итог поставьте в конец, чтобы его было легко найти.
- Укажите условия
Укажите условия: срок действия предложения, когда нужно платить и что считается дополнительной работой.
- Попросите принять смету
Попросите принять смету. Подпись или чёткое письменное «да» превращает смету в договорённость.
Частые ошибки
- Одна общая сумма без разбивки — это провоцирует торг.
- Нет даты действия, и клиент может принять предложение через несколько месяцев по старой цене.
- Нет пометки о том, что не входит в работу, из-за чего появляется «я думал, это включено».
Как сделать это на телефоне
Paidstamp — приложение для iPhone, в котором делают сметы, счета и квитанции. Вы собираете смету из позиций, клиент может поставить подпись на экране вашего телефона, чтобы принять её, а готовый PDF в формате A4 можно отправить через LINE, по почте или AirDrop либо распечатать. Смотрите как составить смету и дать клиенту подписать её на вашем телефоне и страницу Paidstamp. Документ из Paidstamp — коммерческий документ: он не заменяет официальный налоговый счёт там, где его требует закон вашей страны.
Частые вопросы
Имеет ли смета юридическую силу?
Это зависит от вашей страны и от того, как её приняли. Подписанная смета обычно хорошо подтверждает, о чём договорились, но если ставки высоки, уточните местные правила у специалиста.
Как долго должна действовать смета?
Чаще всего выбирают от двух до четырёх недель. Выберите срок под то, как быстро меняются ваши расходы, и напишите дату.
Чем смета отличается от счёта?
Смета — это предложение до работы. Счёт — это просьба об оплате после работы или во время неё.
Можно ли превратить смету в счёт?
В Paidstamp принятую смету можно превратить в счёт без повторного ввода позиций. Смотрите от сметы к счёту и квитанции без повторного ввода.
Составьте следующую смету на iPhone
Paidstamp превращает ваши позиции в смету, которую клиент может подписать на вашем телефоне. Посмотрите, что он умеет, прежде чем решать.