So schreibst du ein Angebot für einen Kunden
Ein Angebot ist ein schriftliches Versprechen: Das mache ich, das kostet es, und so lange gilt der Preis. Ein klares Angebot erspart späteren Streit, denn der Kunde sieht genau, wozu er Ja gesagt hat.
Methodhelm-RedaktionZuletzt aktualisiert: 2 Min. Lesezeit
Auf dieser Seite
Was in ein Angebot gehört
- Dein Name oder der deines Betriebs samt Kontaktdaten sowie die des Kunden.
- Eine Angebotsnummer und das Datum.
- Eine kurze Beschreibung der Arbeit und dessen, was nicht enthalten ist.
- Jede Position in einer eigenen Zeile mit Menge, Einzelpreis und Zeilensumme.
- Die Gesamtsumme und, falls du Steuer berechnest, die Steuer.
- Wie lange das Angebot gültig ist sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen.
- Eine Stelle, an der der Kunde annehmen kann.
In vier Schritten schreiben
- Liste die Arbeit zuerst mit den Worten des Kunden auf und teile sie dann in Positionen
Liste die Arbeit zuerst mit den Worten des Kunden auf und teile sie dann in Positionen. Wenn der Kunde eine Position nicht versteht, fragt er nach oder feilscht.
- Gib jeder Position einen Preis und addiere
Gib jeder Position einen Preis und addiere. Setze die Summe ans Ende, damit sie leicht zu finden ist.
- Nenne die Bedingungen
Nenne die Bedingungen: wie lange das Angebot gilt, wann bezahlt wird und was als Zusatzarbeit zählt.
- Bitte um Annahme
Bitte um Annahme. Eine Unterschrift oder ein klares schriftliches Ja macht aus dem Angebot eine Vereinbarung.
Häufige Fehler
- Eine einzige Pauschalsumme ohne Aufschlüsselung, die zum Feilschen einlädt.
- Kein Gültigkeitsdatum, sodass der Kunde Monate später zum alten Preis annehmen kann.
- Kein Hinweis darauf, was nicht enthalten ist, was zu einem „Ich dachte, das sei dabei“ führt.
Am Handy erledigen
Paidstamp ist eine iPhone-App für Angebote, Rechnungen und Quittungen. Du baust das Angebot aus Positionen auf, der Kunde kann zur Annahme auf dem Display deines Handys unterschreiben, und das PDF im A4-Format kannst du per LINE, E-Mail oder AirDrop teilen oder ausdrucken. Lies so erstellst du ein Angebot und lässt deinen Kunden es am Handy unterschreiben und die Paidstamp-Seite. Ein mit Paidstamp erstelltes Dokument ist ein Geschäftsdokument: Es ersetzt keine amtliche Steuerrechnung, wo dein Land eine verlangt.
Häufige Fragen
Ist ein Angebot rechtlich bindend?
Das hängt von deinem Land ab und davon, wie es angenommen wird. Ein unterschriebenes Angebot ist meist ein guter Beleg dafür, was vereinbart wurde. Steht viel auf dem Spiel, frag eine Fachperson nach den örtlichen Regeln.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Üblich sind etwa zwei bis vier Wochen. Wähle einen Zeitraum, der dazu passt, wie schnell sich deine Kosten ändern, und schreib das Datum darauf.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung?
Das Angebot ist das Angebot vor der Arbeit. Die Rechnung ist die Zahlungsaufforderung nach oder während der Arbeit.
Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
In Paidstamp kannst du ein angenommenes Angebot in eine Rechnung umwandeln, ohne die Positionen neu einzutippen. Siehe vom Angebot über die Rechnung zur Quittung, ohne Neueingabe.
Schreib dein nächstes Angebot auf dem iPhone
Paidstamp macht aus deinen Positionen ein Angebot, das der Kunde auf deinem Handy unterschreiben kann. Sieh dir an, was es kann, bevor du dich entscheidest.