Cara membuat penawaran untuk klien
Penawaran adalah tawaran tertulis: ini yang akan saya kerjakan, ini biayanya, dan harga ini berlaku sampai kapan. Penawaran yang jelas menghindarkan perdebatan nanti, karena klien bisa melihat persis apa yang disetujuinya.
Tim editorial MethodhelmTerakhir diperbarui: 2 menit baca
Di halaman ini
Apa yang perlu ada di penawaran
- Namamu atau nama usahamu dan kontakmu, serta data klien.
- Nomor penawaran dan tanggal.
- Deskripsi singkat pekerjaan dan hal yang tidak termasuk.
- Tiap item di barisnya sendiri dengan jumlah, harga satuan, dan total baris.
- Total, dan pajak jika kamu menarik pajak.
- Berapa lama penawaran berlaku, serta syarat pembayaran dan pengiriman.
- Tempat bagi klien untuk menyetujui.
Buat dalam empat langkah
- Daftar dulu pekerjaannya dengan kata-kata klien
Daftar dulu pekerjaannya dengan kata-kata klien, lalu pecah menjadi item. Kalau klien tidak paham sebuah item, ia akan bertanya atau menawar.
- Beri harga tiap item dan jumlahkan
Beri harga tiap item dan jumlahkan. Tampilkan total di paling bawah supaya mudah ditemukan.
- Nyatakan syaratnya
Nyatakan syaratnya: berapa lama penawaran berlaku, kapan pembayaran jatuh tempo, dan apa yang dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
- Minta persetujuan
Minta persetujuan. Tanda tangan atau jawaban «ya» tertulis yang jelas mengubah penawaran menjadi kesepakatan.
Kesalahan umum
- Satu angka total tanpa rincian, yang mengundang tawar-menawar.
- Tanpa tanggal berlaku, sehingga klien bisa menyetujui berbulan-bulan kemudian dengan harga lama.
- Tanpa catatan tentang yang tidak termasuk, yang berujung pada «saya kira itu sudah termasuk».
Membuatnya di ponsel
Paidstamp adalah aplikasi iPhone untuk membuat penawaran, faktur, dan kuitansi. Kamu menyusun penawaran dari item, klien bisa menandatangani di layar ponselmu untuk menyetujuinya, dan PDF A4 yang jadi bisa dibagikan lewat LINE, email, atau AirDrop, atau dicetak. Lihat cara membuat penawaran dan minta klien menandatanganinya di ponselmu dan halaman Paidstamp. Dokumen yang dibuat di Paidstamp adalah dokumen komersial: tidak menggantikan faktur pajak resmi di negara yang mewajibkannya.
Pertanyaan umum
Apakah penawaran mengikat secara hukum?
Tergantung negaramu dan cara penawaran disetujui. Penawaran yang ditandatangani biasanya bukti yang baik tentang apa yang disepakati, tetapi jika taruhannya besar, tanyakan aturan setempat pada profesional.
Berapa lama penawaran sebaiknya berlaku?
Pilihan umum sekitar dua sampai empat minggu. Pilih jangka yang sesuai dengan seberapa cepat biayamu berubah, dan tulis tanggalnya.
Apa bedanya penawaran dan faktur?
Penawaran adalah tawaran sebelum pekerjaan. Faktur adalah permintaan pembayaran setelah, atau selama, pekerjaan.
Bisakah penawaran diubah menjadi faktur?
Di Paidstamp, kamu bisa mengubah penawaran yang sudah disetujui menjadi faktur tanpa mengetik ulang item. Lihat dari penawaran ke faktur ke kuitansi: tanpa mengetik ulang.
Tulis penawaran berikutnya di iPhone-mu
Paidstamp mengubah itemmu menjadi penawaran yang bisa ditandatangani klien di ponselmu. Lihat apa yang bisa dilakukannya sebelum memutuskan.