請款單範本：接案者要寫哪些欄位
請款單是請對方付款的文件。最好的請款單很乏味：客戶幾秒鐘就能找到金額、付款期限和匯款方式。這裡是一個簡單的排版，你可以套進任何工具，不管是紙本還是手機。
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請款單需要的欄位
- 標題「請款單」、你的姓名或商號與聯絡方式。
- 客戶的名稱與地址或聯絡方式。
- 請款單編號和開立日期。
- 每個項目的簡短說明、數量、單價與小計。
- 總計；如果你要收稅，稅額另外列出。
- 付款期限，以及付款資訊：銀行帳號或你接受的付款方式。
- 如果有逾期付款的條件，加一行說明。
四個步驟排版
- 上方放「誰」和「何時」
上方放「誰」和「何時」：你的資料、客戶、請款單編號和日期。
- 中間放項目，一個項目一行，總計放在右下角
中間放項目，一個項目一行，總計放在右下角。
- 付款期限和付款資訊直接放在總計下面，不要寫成小字
付款期限和付款資訊直接放在總計下面，不要寫成小字。
- 備註最後再寫
備註最後再寫：你的條件、一句謝謝，還有客戶匯款時要附上的資訊。
編號
用不會重複的流水號，例如 2026-001、2026-002。客戶問起某一張請款單時，編號讓你們都能很快找到。
用 App 做的請款單不能取代什麼
簡單的請款單是請對方付款的商業文件。在要求開立正式統一發票或電子發票的地方，它不能取代正式發票。
用手機做
Paidstamp 可以從已被接受的報價單產生請款單，不必重打項目。超過付款期限的請款單在清單裡會變紅，也有現成的提醒訊息可以用。收到款項時，一個點擊就能開出收據。請看從報價單到請款單和收據和 Paidstamp 頁面。
常見問題
一定要有請款單編號嗎？
不只是整齊：很多客戶的帳務需要它，之後你自己也靠它找單。
銀行帳號寫在哪裡？
放在總計正下方、和付款期限一起，客戶才不用到處找。
逾期可以收費嗎？
只有在工作前就把條件寫清楚才行。利息和費用的規定，請查你所在地的規則。
請款單和收據有什麼不同？
請款單是要錢；收據是確認已經付款。請款單之前的那一步，請看報價單怎麼寫。
報價、請款、收據，一個 App 做完
Paidstamp 可以把接受的報價單轉成請款單，再變成收據，不用重打品項。