고객에게 보내는 견적서 쓰는 법

견적서에 넣을 내용

• 내 이름이나 상호와 연락처, 그리고 고객의 정보.
• 견적서 번호와 날짜.
• 작업 내용에 대한 짧은 설명과 포함되지 않는 것.
• 항목마다 한 줄씩, 수량·단가·합계.
• 총액과, 세금을 받는 경우 세액.
• 제안이 유효한 기간, 결제와 납품 조건.
• 고객이 수락했음을 표시하는 칸.

네 단계로 쓰기

1. 먼저 고객이 쓰는 말로 작업을 적고, 그다음 항목으로 나눕니다

   먼저 고객이 쓰는 말로 작업을 적고, 그다음 항목으로 나눕니다. 고객이 무슨 항목인지 모르면 질문하거나 가격을 깎으려 할 거예요.

2. 항목마다 가격을 매기고 더합니다

   항목마다 가격을 매기고 더합니다. 총액은 찾기 쉽도록 맨 마지막에 둡니다.

3. 조건을 밝힙니다

   조건을 밝힙니다. 제안이 유효한 기간, 결제 시기, 어디부터가 추가 작업인지입니다.

4. 수락을 요청합니다

   수락을 요청합니다. 서명이나 분명한 서면 답변이 있으면 견적서가 합의가 됩니다.

흔한 실수

• 내역 없이 한 덩어리 금액만 적어 흥정을 부르는 것.
• 유효 기간이 없어서, 고객이 몇 달 뒤에 예전 가격으로 수락하는 것.
• 제외되는 내용을 적지 않아서 "그것도 포함인 줄 알았는데"가 되는 것.

휴대폰으로 하기

Paidstamp는 견적서·청구서·영수증을 만드는 iPhone 앱입니다. 항목으로 견적서를 만들고, 고객은 내 휴대폰 화면에 서명해서 수락할 수 있으며, 완성된 A4 PDF는 LINE, 이메일, AirDrop으로 보내거나 인쇄할 수 있어요. 견적서를 만들고 고객이 휴대폰에서 서명하게 하는 법과 Paidstamp 페이지를 참고하세요. Paidstamp로 만든 문서는 상거래용 문서입니다. 나라에 따라 공식 세금계산서가 필요한 경우에는 그것을 대신하지 못합니다.

자주 묻는 질문