Cách viết báo giá cho khách hàng

Nên có gì trong báo giá

• Tên của bạn hoặc tên cơ sở kinh doanh và thông tin liên hệ, cùng thông tin của khách.
• Số báo giá và ngày lập.
• Mô tả ngắn về công việc và những gì không bao gồm.
• Mỗi hạng mục một dòng riêng, có số lượng, đơn giá và thành tiền.
• Tổng cộng, và thuế nếu bạn có tính thuế.
• Lời đề nghị có hiệu lực bao lâu, cùng điều khoản thanh toán và giao hàng.
• Chỗ để khách chấp nhận.

Viết trong bốn bước

1. Trước hết liệt kê công việc bằng lời của khách

   Trước hết liệt kê công việc bằng lời của khách, rồi tách thành các hạng mục. Nếu khách không hiểu một hạng mục là gì, họ sẽ hỏi lại hoặc trả giá.

2. Định giá từng hạng mục rồi cộng lại

   Định giá từng hạng mục rồi cộng lại. Đặt tổng ở cuối để dễ tìm.

3. Nêu điều khoản

   Nêu điều khoản: lời đề nghị có hiệu lực bao lâu, khi nào đến hạn thanh toán và điều gì được tính là công việc phát sinh.

4. Đề nghị khách chấp nhận

   Đề nghị khách chấp nhận. Một chữ ký hoặc một lời đồng ý bằng văn bản rõ ràng biến báo giá thành một thỏa thuận.

Những lỗi thường gặp

• Chỉ ghi một con số tổng, không chia nhỏ, dễ dẫn đến mặc cả.
• Không có ngày hết hạn, nên khách có thể chấp nhận vài tháng sau với giá cũ.
• Không ghi chú những gì không bao gồm, dẫn đến câu «tôi tưởng cái đó đã có trong giá».

Làm trên điện thoại

Paidstamp là ứng dụng iPhone để lập báo giá, hóa đơn và biên nhận. Bạn dựng báo giá từ các hạng mục, khách có thể ký ngay trên màn hình điện thoại của bạn để chấp nhận, và bạn có thể chia sẻ bản PDF khổ A4 qua LINE, email, AirDrop hoặc in ra. Xem cách lập báo giá và để khách ký ngay trên điện thoại của bạn và trang Paidstamp. Tài liệu làm bằng Paidstamp là tài liệu thương mại: nó không thay thế hóa đơn thuế chính thức ở nơi quốc gia của bạn yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp