Comment rédiger un devis pour un client
Un devis est une offre écrite : voici ce que je ferai, voici ce que cela coûte, et voici jusqu’à quand le prix tient. En rédiger un clair évite les disputes plus tard, car le client voit exactement ce qu’il a accepté.
Rédaction MethodhelmDernière mise à jour: 2 min de lecture
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Ce qu’il faut mettre dans un devis
- Votre nom ou celui de votre entreprise et vos coordonnées, ainsi que ceux du client.
- Un numéro de devis et la date.
- Une courte description du travail et de ce qui n’est pas inclus.
- Chaque poste sur sa propre ligne, avec quantité, prix unitaire et total de la ligne.
- Le total et, si vous en facturez, la taxe.
- La durée de validité de l’offre, ainsi que les conditions de paiement et de livraison.
- Un endroit où le client peut accepter.
Rédigez-le en quatre étapes
- Listez d’abord le travail avec les mots du client
Listez d’abord le travail avec les mots du client, puis découpez-le en postes. Si le client ne comprend pas un poste, il posera des questions ou négociera.
- Chiffrez chaque poste et additionnez
Chiffrez chaque poste et additionnez. Placez le total en dernier pour qu’il soit facile à trouver.
- Indiquez les conditions
Indiquez les conditions : jusqu’à quand l’offre tient, quand le paiement est dû, et ce qui compte comme travail supplémentaire.
- Demandez l’acceptation
Demandez l’acceptation. Une signature ou un oui écrit sans ambiguïté transforme le devis en accord.
Erreurs courantes
- Un montant global sans détail, qui invite à marchander.
- Pas de date de validité, si bien que le client peut accepter des mois plus tard au prix d’origine.
- Aucune mention de ce qui est exclu, ce qui mène à un « je pensais que c’était inclus ».
Le faire sur votre téléphone
Paidstamp est une app iPhone pour rédiger des devis, des factures et des reçus. Vous composez le devis à partir de postes, le client peut signer sur l’écran de votre téléphone pour l’accepter, et vous pouvez partager le PDF au format A4 par LINE, par e-mail ou par AirDrop, ou l’imprimer. Voyez comment faire un devis et laisser votre client le signer sur votre téléphone et la page Paidstamp. Un document créé avec Paidstamp est un document commercial : il ne remplace pas une facture officielle à valeur fiscale lorsque votre pays l’exige.
Questions fréquentes
Un devis a-t-il une valeur juridique contraignante ?
Cela dépend de votre pays et de la façon dont il est accepté. Un devis signé est généralement une bonne preuve de ce qui a été convenu, mais si l’enjeu est important, demandez conseil à un professionnel sur les règles locales.
Combien de temps un devis doit-il être valable ?
Les durées courantes vont d’environ deux à quatre semaines. Choisissez une durée adaptée à la vitesse à laquelle vos coûts évoluent, et inscrivez la date.
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?
Le devis est l’offre avant le travail. La facture est la demande de paiement après le travail, ou pendant celui-ci.
Puis-je transformer un devis en facture ?
Dans Paidstamp, vous pouvez transformer un devis accepté en facture sans ressaisir les postes. Voyez du devis à la facture puis au reçu, sans ressaisie.
Rédigez votre prochain devis sur votre iPhone
Paidstamp transforme vos postes en un devis que le client peut signer sur votre téléphone. Voyez ce qu’il fait avant de décider.