Müşteri için teklif nasıl hazırlanır

Teklifte neler olmalı

• Adın ya da işletme adın ve iletişim bilgilerin, bir de müşterinin bilgileri.
• Teklif numarası ve tarih.
• İşin kısa bir açıklaması ve kapsam dışında kalanlar.
• Her kalem kendi satırında: miktar, birim fiyat ve satır toplamı.
• Toplam ve vergi alıyorsan vergi.
• Teklifin geçerlilik süresi, ödeme koşulları ve takvim.
• Müşterinin kabul edebileceği bir yer.

Dört adımda yaz

1. Önce işi müşterinin kendi sözcükleriyle sırala, sonra kalemlere böl

   Önce işi müşterinin kendi sözcükleriyle sırala, sonra kalemlere böl. Müşteri bir kalemin ne olduğunu anlamazsa soru sorar ya da pazarlığa girişir.

2. Her kaleme fiyat koy ve topla

   Her kaleme fiyat koy ve topla. Toplamı en sona yaz ki kolay bulunsun.

3. Koşulları belirt

   Koşulları belirt: teklifin ne kadar geçerli olduğu, ödemenin ne zaman yapılacağı ve neyin ek iş sayıldığı.

4. Kabul iste

   Kabul iste. Bir imza ya da açık bir yazılı evet, teklifi bir anlaşmaya dönüştürür.

Sık yapılan hatalar

• Döküm olmadan tek bir toplam tutar; bu pazarlığı davet eder.
• Geçerlilik tarihi yok; müşteri aylar sonra eski fiyattan kabul edebilir.
• Kapsam dışı olanlara dair not yok; bu da «onun da dahil olduğunu sanmıştım» sözüne yol açar.

Telefonunda yapmak

Paidstamp, teklif, fatura ve makbuz hazırlamak için bir iPhone uygulamasıdır. Teklifi kalemlerden oluşturursun, müşteri kabul etmek için telefonunun ekranında imza atabilir, hazır A4 PDF'yi LINE, e-posta veya AirDrop ile paylaşabilir ya da yazdırabilirsin. Telefonda teklif nasıl hazırlanır ve müşteriye imzalatılır yazısına ve Paidstamp sayfasına bak. Paidstamp'te hazırlanan belge ticari bir belgedir: ülkenin resmi bir vergi faturası istediği yerlerde onun yerini tutmaz.

Sık sorulan sorular