Så skriver du en offert till en kund
En offert är ett skriftligt erbjudande: det här gör jag, det här kostar det och så här länge gäller priset. En tydlig offert sparar dig från bråk senare, eftersom kunden ser exakt vad som godkänts.
Methodhelms redaktionSenast uppdaterad: 2 min läsning
På den här sidan
Vad en offert ska innehålla
- Ditt namn eller företagsnamn och dina kontaktuppgifter, samt kundens.
- Ett offertnummer och datum.
- En kort beskrivning av arbetet och vad som inte ingår.
- Varje post på en egen rad med antal, styckepris och radsumma.
- Totalen och, om du tar ut moms, momsen.
- Hur länge erbjudandet gäller samt betalnings- och leveransvillkor.
- En plats där kunden kan godkänna.
Skriv den i fyra steg
- Lista först arbetet med kundens egna ord och dela sedan upp det i poster
Lista först arbetet med kundens egna ord och dela sedan upp det i poster. Förstår kunden inte vad en post är, ställer den frågor eller försöker pruta på priset.
- Prissätt varje post och räkna ihop
Prissätt varje post och räkna ihop. Visa totalen sist så att den är lätt att hitta.
- Ange villkoren
Ange villkoren: hur länge erbjudandet gäller, när betalning ska ske och vad som räknas som extra arbete.
- Be om godkännande
Be om godkännande. En underskrift eller ett tydligt skriftligt ja gör offerten till en överenskommelse.
Vanliga misstag
- En enda klumpsumma utan uppdelning, vilket inbjuder till förhandling.
- Inget giltighetsdatum, så kunden kan godkänna månader senare till det gamla priset.
- Ingen anteckning om vad som är undantaget, vilket leder till «jag trodde att det ingick».
Göra det i telefonen
Paidstamp är en iPhone-app för att skriva offerter, fakturor och kvitton. Du bygger offerten av poster, kunden kan skriva under på din telefons skärm för att godkänna den, och du kan dela pdf-filen i A4 via LINE, e-post eller AirDrop eller skriva ut den. Se så skapar du en offert och låter kunden signera på din telefon och Paidstamp-sidan. Ett dokument från Paidstamp är ett affärsdokument: det ersätter inte en officiell skattefaktura där ditt land kräver en.
Vanliga frågor
Är en offert juridiskt bindande?
Det beror på ditt land och hur den godkänns. En undertecknad offert är oftast ett bra bevis på vad som överenskoms, men om mycket står på spel, fråga en expert om de lokala reglerna.
Hur länge bör en offert gälla?
Vanliga val ligger på ungefär två till fyra veckor. Välj en period som passar hur snabbt dina kostnader ändras och skriv datumet.
Vad är skillnaden mellan en offert och en faktura?
En offert är erbjudandet före arbetet. En faktura är betalningsbegäran efter, eller under, arbetet.
Kan jag göra om en offert till en faktura?
I Paidstamp kan du göra om en godkänd offert till en faktura utan att skriva in posterna igen. Se från offert till faktura till kvitto utan att skriva om.
Skriv din nästa offert på iPhone
Paidstamp gör dina poster till en offert som kunden kan skriva under på din telefon. Se vad den gör innan du bestämmer dig.