วิธีเขียนใบเสนอราคาให้ลูกค้า
ใบเสนอราคาคือข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษร: ฉันจะทำสิ่งนี้ ราคาเท่านี้ และราคานี้ใช้ได้ถึงเมื่อไร การเขียนให้ชัดเจนช่วยลดการเถียงกันภายหลัง เพราะลูกค้าเห็นชัดว่าตัวเองตกลงอะไรไว้
ทีมบรรณาธิการ Methodhelmอัปเดตล่าสุด: อ่าน 5 นาที
สิ่งที่ควรมีในใบเสนอราคา
- ชื่อของคุณหรือชื่อธุรกิจและช่องทางติดต่อ รวมถึงข้อมูลของลูกค้า
- เลขที่ใบเสนอราคาและวันที่
- คำอธิบายสั้น ๆ ของงานและสิ่งที่ไม่รวมอยู่ด้วย
- แต่ละรายการแยกเป็นบรรทัดของตัวเอง พร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย และยอดรวมของบรรทัด
- ยอดรวม และภาษีหากคุณคิดภาษี
- ข้อเสนอมีผลนานเท่าไร รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบ
- ที่ว่างให้ลูกค้ายอมรับ
เขียนใน 4 ขั้นตอน
- เริ่มจากไล่งานด้วยคำพูดของลูกค้า แล้วค่อยแบ่งเป็นรายการ ถ้าลูกค้าไม่เข้าใจว่ารายการหนึ่งคืออะไร เขาจะถามหรือต่อรอง
เริ่มจากไล่งานด้วยคำพูดของลูกค้า แล้วค่อยแบ่งเป็นรายการ ถ้าลูกค้าไม่เข้าใจว่ารายการหนึ่งคืออะไร เขาจะถามหรือต่อรอง
- ใส่ราคาให้แต่ละรายการแล้วรวมกัน แสดงยอดรวมไว้ท้ายสุดเพื่อให้หาง่าย
ใส่ราคาให้แต่ละรายการแล้วรวมกัน แสดงยอดรวมไว้ท้ายสุดเพื่อให้หาง่าย
- ระบุเงื่อนไข
ระบุเงื่อนไข: ข้อเสนอมีผลนานเท่าไร กำหนดชำระเมื่อไร และอะไรนับเป็นงานเพิ่ม
- ขอให้ยอมรับ ลายเซ็นหรือคำตอบตกลงที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรจะทำให้ใบเสนอราคากลายเป็นข้อตกลง
ขอให้ยอมรับ ลายเซ็นหรือคำตอบตกลงที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรจะทำให้ใบเสนอราคากลายเป็นข้อตกลง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใส่ยอดรวมก้อนเดียวโดยไม่แยกรายการ ซึ่งชวนให้ต่อรอง
- ไม่มีวันหมดอายุ ลูกค้าจึงยอมรับในราคาเดิมได้ตอนผ่านไปหลายเดือน
- ไม่มีหมายเหตุว่าอะไรไม่รวม จนเกิดคำว่า «นึกว่ารวมอยู่แล้ว»
ทำบนโทรศัพท์
Paidstamp เป็นแอปบน iPhone สำหรับทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ คุณสร้างใบเสนอราคาจากรายการ ลูกค้าเซ็นบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณเพื่อยอมรับได้ และคุณแชร์ไฟล์ PDF ขนาด A4 ผ่าน LINE อีเมล หรือ AirDrop หรือพิมพ์ออกมาได้ ดูวิธีทำใบเสนอราคาและให้ลูกค้าเซ็นบนโทรศัพท์ของคุณและหน้า Paidstamp เอกสารที่ทำใน Paidstamp เป็นเอกสารทางการค้า ไม่สามารถใช้แทนใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการในประเทศที่กำหนดให้ต้องมี
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสนอราคามีผลผูกพันตามกฎหมายหรือไม่
ขึ้นอยู่กับประเทศของคุณและวิธีที่ยอมรับ ใบเสนอราคาที่เซ็นแล้วมักเป็นหลักฐานที่ดีของสิ่งที่ตกลงกัน แต่ถ้ามีความเสี่ยงสูง ควรถามผู้เชี่ยวชาญเรื่องกฎเกณฑ์ในพื้นที่
ใบเสนอราคาควรมีผลนานแค่ไหน
ที่พบบ่อยคือประมาณสองถึงสี่สัปดาห์ เลือกช่วงเวลาให้สอดคล้องกับความเร็วที่ต้นทุนของคุณเปลี่ยน และเขียนวันที่ไว้
ใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้ต่างกันอย่างไร
ใบเสนอราคาคือข้อเสนอก่อนทำงาน ใบแจ้งหนี้คือการขอให้ชำระเงินหลังทำงานหรือระหว่างทำงาน
เปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ได้ไหม
ใน Paidstamp คุณเปลี่ยนใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับแล้วเป็นใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องพิมพ์รายการใหม่ ดูจากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
เขียนใบเสนอราคาครั้งต่อไปบน iPhone
Paidstamp เปลี่ยนรายการของคุณให้เป็นใบเสนอราคาที่ลูกค้าเซ็นบนโทรศัพท์ของคุณได้ ดูว่าทำอะไรได้บ้างก่อนตัดสินใจ