Шаблон счёта для фрилансеров: что указать
Счёт — это просьба об оплате. Лучшие счета скучны: клиент находит сумму, срок и реквизиты за несколько секунд. Вот простая структура, которую можно перенести в любой инструмент, на бумаге или в телефоне.
Редакция MethodhelmОбновлено: 2 минуты чтения
На этой странице
Поля, которые нужны счёту
- Заголовок «Счёт», ваше имя или название бизнеса и контакты.
- Имя клиента и его адрес или контакт.
- Номер счёта и дата выставления.
- Каждая позиция с кратким описанием, количеством, ценой за единицу и суммой по строке.
- Итог; если вы берёте налог, он показан отдельно.
- Срок оплаты и платёжные реквизиты: банковский счёт или принимаемый вами способ.
- Строка о просрочке платежа, если у вас есть такие условия.
Структура в четыре шага
- Вверху — кто и когда
Вверху — кто и когда: ваши данные, клиент, номер счёта и дата.
- В середине — позиции, по одной на строку, с итогом внизу справа
В середине — позиции, по одной на строку, с итогом внизу справа.
- Срок оплаты и реквизиты — прямо под итогом, не мелким шрифтом
Срок оплаты и реквизиты — прямо под итогом, не мелким шрифтом.
- В конце — примечания
В конце — примечания: ваши условия, благодарность и всё, что клиент должен указать в платеже.
Нумерация
Используйте сквозной номер, который не повторяется, например 2026-001, 2026-002. Если клиент спросит о счёте, по номеру вы оба быстро его найдёте.
Чего не заменяет счёт из приложения
Простой счёт — коммерческий документ с просьбой об оплате. Там, где требуется официальный налоговый счёт, например тайваньский единый счёт (uniform invoice) или электронный счёт, простой счёт его не заменяет.
Как сделать это на телефоне
Paidstamp создаёт счета из принятой сметы, так что позиции не нужно вводить заново. Просроченный счёт становится красным в списке, и доступно готовое напоминание. Когда вам заплатили, квитанцию можно сделать одним касанием. Смотрите от сметы к счёту и квитанции без повторного ввода и страницу Paidstamp.
Частые вопросы
Нужен ли номер счёта?
Это не только порядок: он нужен бухгалтерии многих клиентов, и по нему вы позже найдёте счёт.
Куда писать мои банковские реквизиты?
Прямо под итогом, рядом со сроком оплаты, чтобы клиенту не пришлось их искать.
Можно ли взимать плату за просрочку?
Только если вы указали это в условиях до начала работы. Проверьте местные правила о процентах и сборах.
Чем счёт отличается от квитанции?
Счёт просит деньги. Квитанция подтверждает, что они получены. О шаге перед счётом читайте как составить смету.
Смета, счёт и квитанция в одном приложении
Paidstamp превращает принятую смету в счёт, а затем в квитанцию без повторного ввода позиций.