Methodhelm
Начать

Как составить смету и дать клиенту подписать её на вашем телефоне

Обновлено:

Если вы берёте заказы как фрилансер, мастер, студия или небольшой магазин, работа начинается со сметы. Paidstamp позволяет составить её на телефоне.

В руководстве показано, как составить смету, поделиться ею в виде PDF и дать клиенту подписать согласие. Paidstamp работает на iOS 17 и новее.

Примечание: приложение само по себе не гарантирует, что документ отвечает всем требованиям законодательства вашей страны к счетам (в том числе к электронному документообороту). Проверьте местные правила.

Составьте смету

  • Добавьте позиции: что вы предлагаете, количество и цену за единицу.
  • Добавьте скидку, если она есть.
  • Налог и итог считаются автоматически.
  • Смета может быть готова примерно за минуту.
Меню нового документа в Paidstamp: на выбор смета, счёт и квитанция.
Начните новую смету из меню документов.
Форма сметы в Paidstamp с клиентом и списком позиций.
Добавьте в смету клиента и позиции.

Отправьте или распечатайте

  • Paidstamp создаёт PDF формата A4.
  • Отправьте его через LINE, электронную почту, сообщение или AirDrop либо распечатайте.
Смета в Paidstamp с налогом, итогом, кнопкой «Подписать и принять» и функцией «Поделиться PDF».
Проверьте итог и отправьте смету в виде PDF.

Подпись клиента

  • Клиент может подписать согласие со сметой прямо на вашем телефоне.
  • Когда смета принята, её можно превратить в счёт, чтобы попросить оплату. См. от сметы к счёту и квитанции.
  • В бесплатной версии одна смета с подписью клиента в месяц входит бесплатно; после неё нужна Pro, где ограничений нет. В бесплатной версии на кнопке виден маленький значок PRO, даже пока бесплатная подпись этого месяца ещё доступна.
Смета в Paidstamp, подписанная клиентом на телефоне.
Смета, подписанная клиентом.

Смета за несколько минут

  1. При начальной настройке введите название вашей компании (оно показывается в документах). На главном экране нажмите «Создать документ» и выберите «Смета».
  2. Добавьте имя клиента.
  3. Добавьте позиции, количество и цену за единицу.
  4. При необходимости добавьте скидку и проверьте итог.
  5. Перед отправкой создаётся PDF формата A4.
  6. Отправьте его, распечатайте или передайте телефон клиенту для подписи.

Полезно знать

  • В бесплатной версии можно создавать 10 документов в месяц, показывается реклама. Pro — это подписка: без ограничения числа документов и с вашим собственным логотипом.
  • Без регистрации. Документы и данные клиентов остаются на вашем телефоне.
  • Paidstamp создаёт только сметы, счета и квитанции. Это не замена официальному налоговому документу, например тайваньскому единому счёту-фактуре или электронному счёту-фактуре.

Частые вопросы

Нужен ли аккаунт?

Нет.

Может ли клиент подписать на своём телефоне?

Подпись ставится на вашем телефоне.

Подходит ли это мне?

Не уверены, подходит ли вам Paidstamp? Прочитайте для кого Paidstamp.

Где скачать?

Откройте главную страницу этого сайта: там ссылка для скачивания Paidstamp, чтобы вы успели установить его до отправки первой сметы на подпись.

Похожие гайды