От сметы к счёту и квитанции без повторного ввода

Обновлено: 24 октября 2026 г.

Работа часто проходит через три документа: смета, запрос на оплату и квитанция. Писать каждый с нуля долго, и легко ошибиться.

В Paidstamp один и тот же документ переходит от шага к шагу. В руководстве показан порядок. Paidstamp работает на iOS 17 и новее.

Пояснение к словам: в приложении этот документ называется «Счёт». Это документ, которым вы просите оплату, и он не заменяет официальный налоговый документ. См. примечание в конце.

Примечание: приложение само по себе не гарантирует, что документ отвечает всем требованиям законодательства вашей страны к счетам (в том числе к электронному документообороту). Проверьте местные правила.

Шаг 1. Смета принята

Клиент принимает смету, расписавшись на вашем телефоне.
См. как составить смету.

Шаг 2. Превратите её в счёт

В меню принятой сметы выберите «Преобразовать в счёт» (в меню есть: «Поделиться PDF», «Преобразовать в счёт», «Дублировать», «Отмена»; меню меняется в зависимости от статуса документа).
Позиции заново набирать не нужно.

Смета в Paidstamp, преобразованная в счёт на оплату со сроком оплаты и действием «Отметить как оплаченный». — Из сметы получается счёт со сроком оплаты.

Шаг 3. Если оплата задерживается

Просроченный счёт в списке становится красным.
Есть готовые сообщения-напоминания, которые можно использовать.

Список счетов в Paidstamp: просроченный счёт выделен красным, рядом отправленный и оплаченный. — Просроченные счета в списке окрашены красным.

Шаг 4. Оплата получена, создайте квитанцию

Когда вы получили оплату, создайте квитанцию одним касанием. Заново набирать ничего не нужно.
Файл PDF формата A4 можно выслать в LINE, по почте или в сообщении, передать через AirDrop либо вывести на бумагу.

Квитанция в Paidstamp с отметкой «ОПЛАЧЕНО» после оплаты счёта. — На квитанции стоит отметка «ОПЛАЧЕНО».

Весь порядок целиком

Создайте смету и отправьте её.
Клиент подписывает согласие на вашем телефоне.
В меню документа превратите её в счёт.
Следите за списком. Просроченные счета краснеют. Используйте готовое сообщение-напоминание.
Когда оплата получена, создайте квитанцию.

Полезно знать

Счёт или квитанция, созданные в Paidstamp, не заменяют официальный налоговый документ, например тайваньский единый счёт-фактуру или электронный счёт-фактуру.
Учётная запись не нужна: введённые вами документы и данные клиентов хранятся в телефоне.
В бесплатной версии можно создавать 10 документов в месяц, показывается реклама. Pro — это подписка.

Частые вопросы

Нужно ли что-то набирать заново между шагами?

Нет.

Можно ли здесь выписать официальный налоговый счёт-фактуру?

Нет. Paidstamp не заменяет официальный налоговый счёт-фактуру.

Нужно ли клиенту приложение?

Клиент подписывает на вашем телефоне.

Подходит ли это мне?

Интересно, подойдёт ли это вашему бизнесу? Прочитайте для кого Paidstamp.

Где скачать?

Ссылка для скачивания Paidstamp — на главной странице этого сайта; установите приложение и превратите следующую смету в счёт на оплату и квитанцию.