自由职业者的请款单范本:该写什么

请款单是请对方付款的文件。最好的请款单很“无聊”:客户几秒钟内就能找到金额、付款期限和付款方式。下面是一个简单的版式,你可以抄进任何工具里,纸本或手机都可以。

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Paidstamp 由报价单转成的请款单,以及标示已付款的收据
Paidstamp 的请款单和已付款收据。
本页内容
  1. 请款单需要的栏位
  2. 四步排好版面
  3. 编号
  4. App 开的请款单取代不了什么
  5. 用手机来做
  6. 常见问题

请款单需要的栏位

  • 标题“请款单”、你的名字或公司名称,以及联系方式。
  • 客户的名称,以及地址或联系方式。
  • 请款单编号和开立日期。
  • 每个项目的简短说明、数量、单价和小计。
  • 总金额,如果要收税,税额另外列出。
  • 付款期限和付款资料:银行账号,或你接受的付款方式。
  • 如果有逾期付款的条件,写上一句。

四步排好版面

  1. 上方放“谁、何时”

    上方放“谁、何时”:你的资料、客户、请款单编号和日期。

  2. 中间放项目,一个项目一行,右下角放总额

    中间放项目,一个项目一行,右下角放总额。

  3. 付款期限和付款资料直接放在总额下面,不要缩成小字

    付款期限和付款资料直接放在总额下面,不要缩成小字。

  4. 备注最后写

    备注最后写:你的条件、一句谢谢,以及客户付款时需要附上的信息。

编号

用一个不会重复的流水号,例如 2026-001、2026-002。客户问起某一张请款单时,有编号就能让双方很快找到。

App 开的请款单取代不了什么

简单的请款单是请对方付款的商业文件。在要求正式税务发票的地方,例如台湾的统一发票或电子发票,简单的请款单不能取代它。

用手机来做

Paidstamp 可以从已被接受的报价单直接生成请款单,不用重新输入项目。过了付款期限的请款单会在列表里变红,也有现成的催款消息可以用。收到款项后,一键就能开出收据。可以看看从报价单到请款单再到收据和 Paidstamp 页面。

常见问题

一定要有请款单编号吗?

不只是为了整齐:很多客户的会计需要它,而且之后你也靠它找到那张请款单。

银行账号要放在哪里?

放在总额的正下方,和付款期限放在一起,这样客户不用到处找。

可以收逾期费用吗?

只有在做事之前就把它写进条件里才行。利息和手续费请查当地的规定。

请款单和收据有什么不同?

请款单是要钱,收据是确认钱已经付了。请款单的前一步可以看报价单怎么写。

报价、请款、收据,一个 App 做完

Paidstamp 可以把已接受的报价单转成请款单,再变成收据,不用重新输入项目。