自由职业者的请款单范本:该写什么
请款单是请对方付款的文件。最好的请款单很“无聊”:客户几秒钟内就能找到金额、付款期限和付款方式。下面是一个简单的版式,你可以抄进任何工具里,纸本或手机都可以。
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请款单需要的栏位
- 标题“请款单”、你的名字或公司名称,以及联系方式。
- 客户的名称,以及地址或联系方式。
- 请款单编号和开立日期。
- 每个项目的简短说明、数量、单价和小计。
- 总金额,如果要收税,税额另外列出。
- 付款期限和付款资料:银行账号,或你接受的付款方式。
- 如果有逾期付款的条件,写上一句。
四步排好版面
- 上方放“谁、何时”
上方放“谁、何时”:你的资料、客户、请款单编号和日期。
- 中间放项目,一个项目一行,右下角放总额
中间放项目,一个项目一行,右下角放总额。
- 付款期限和付款资料直接放在总额下面,不要缩成小字
付款期限和付款资料直接放在总额下面,不要缩成小字。
- 备注最后写
备注最后写:你的条件、一句谢谢,以及客户付款时需要附上的信息。
编号
用一个不会重复的流水号,例如 2026-001、2026-002。客户问起某一张请款单时,有编号就能让双方很快找到。
App 开的请款单取代不了什么
简单的请款单是请对方付款的商业文件。在要求正式税务发票的地方,例如台湾的统一发票或电子发票,简单的请款单不能取代它。
用手机来做
Paidstamp 可以从已被接受的报价单直接生成请款单,不用重新输入项目。过了付款期限的请款单会在列表里变红,也有现成的催款消息可以用。收到款项后,一键就能开出收据。可以看看从报价单到请款单再到收据和 Paidstamp 页面。
常见问题
一定要有请款单编号吗?
不只是为了整齐:很多客户的会计需要它,而且之后你也靠它找到那张请款单。
银行账号要放在哪里?
放在总额的正下方,和付款期限放在一起,这样客户不用到处找。
可以收逾期费用吗?
只有在做事之前就把它写进条件里才行。利息和手续费请查当地的规定。
请款单和收据有什么不同?
请款单是要钱,收据是确认钱已经付了。请款单的前一步可以看报价单怎么写。
报价、请款、收据,一个 App 做完
Paidstamp 可以把已接受的报价单转成请款单,再变成收据,不用重新输入项目。
