从报价单到请款单再到收据:不用重新输入

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一个案子常要三张单:报价单、请款单、收据。每张重写一遍很慢,也容易错。

在 Paidstamp,同一份单据可以接着往下走。这篇说明流程。Paidstamp 需要 iOS 17 以上。

关于用词:App 里把这份单据叫做「请款单」。它是用来请对方付款的单据,不能取代官方税务发票。请看文末说明。

注意:本 App 生成的是报价单/请款单/收据,不能替代发票。

步骤 1:客户同意报价

  • 报价要成立,只需客户在你的手机画面上签名。
  • 怎么开报价单,请看报价单怎么开。

第 2 步:转成请款单

  • 在已接受的报价单的菜单选“转为请款单”(菜单里有“分享 PDF”、“转为请款单”、“复制”、“取消”;菜单依单据状态会变)。
  • 品项不用重打。
Paidstamp 报价单转成的请款单,带有付款期限和标记为已付款的操作。
报价单转成请款单,并有付款期限。

步骤 3:对方还没付钱

  • 逾期的请款单在列表里会变红。
  • 有写好的催款信息可以用。
Paidstamp 请款单列表,逾期的以红色显示,旁边有已发送和已付款的各一张。
逾期的请款单在列表里显示红色。

步骤 4:收到钱,开收据

  • 收到钱,一键开收据,不用重打。
  • A4 的 PDF 可经 LINE、电邮或短信发出去,当面用 AirDrop 传送,也可以印成纸本。
Paidstamp 收据,请款单付款后盖上了已付款印章。
收据上盖有已付款印章。

完整流程

  1. 开好报价单并送给客户。
  2. 客户在你的手机上签名接受。
  3. 在单据菜单里,把它转成请款单。
  4. 看列表:逾期的会变红,可以用写好的催款信息。
  5. 收到钱,开收据。

先知道

  • 在 Paidstamp 开的请款单或收据,不能取代台湾统一发票或电子发票这类官方税务发票。
  • 你不需要账号;填写的单据与客户资料都留在这台手机。
  • 免费版每月可开 10 张,有广告。Pro 是订阅。

常见问题

每一步都要重打吗?

不用。

可以在这里开统一发票吗?

不行。Paidstamp 不能取代统一发票或电子发票。

客户要装 App 吗?

客户是在你的手机上签名。

适合我吗?

想知道适不适合你的生意?看看Paidstamp 适合谁。

去哪里下载?

Paidstamp 下载链接在本网站首页;装好后,把下一份报价单转成请款单和收据。

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