从报价单到请款单再到收据:不用重新输入
最后更新:
一个案子常要三张单:报价单、请款单、收据。每张重写一遍很慢,也容易错。
在 Paidstamp,同一份单据可以接着往下走。这篇说明流程。Paidstamp 需要 iOS 17 以上。
关于用词:App 里把这份单据叫做「请款单」。它是用来请对方付款的单据,不能取代官方税务发票。请看文末说明。
注意:本 App 生成的是报价单/请款单/收据,不能替代发票。
步骤 1:客户同意报价
- 报价要成立,只需客户在你的手机画面上签名。
- 怎么开报价单,请看报价单怎么开。
第 2 步:转成请款单
- 在已接受的报价单的菜单选“转为请款单”(菜单里有“分享 PDF”、“转为请款单”、“复制”、“取消”;菜单依单据状态会变)。
- 品项不用重打。

步骤 3:对方还没付钱
- 逾期的请款单在列表里会变红。
- 有写好的催款信息可以用。

步骤 4:收到钱,开收据
- 收到钱,一键开收据,不用重打。
- A4 的 PDF 可经 LINE、电邮或短信发出去,当面用 AirDrop 传送,也可以印成纸本。

完整流程
- 开好报价单并送给客户。
- 客户在你的手机上签名接受。
- 在单据菜单里,把它转成请款单。
- 看列表:逾期的会变红,可以用写好的催款信息。
- 收到钱,开收据。
先知道
- 在 Paidstamp 开的请款单或收据,不能取代台湾统一发票或电子发票这类官方税务发票。
- 你不需要账号;填写的单据与客户资料都留在这台手机。
- 免费版每月可开 10 张,有广告。Pro 是订阅。
常见问题
每一步都要重打吗?
不用。
可以在这里开统一发票吗?
不行。Paidstamp 不能取代统一发票或电子发票。
客户要装 App 吗?
客户是在你的手机上签名。
适合我吗?
想知道适不适合你的生意?看看Paidstamp 适合谁。
去哪里下载?
Paidstamp 下载链接在本网站首页;装好后,把下一份报价单转成请款单和收据。