报价单・请款单・收据iPhone 版

Paidstamp

报价、请款、收据,谁还没付钱一眼看到。

给自由职业者、师傅、工作室和小商家。用手机一分钟做好报价单,客户同意就一键转成请款单,收到钱再一键开收据,完全不用重打。

使用教程(3)

Paidstamp 生成的是商业用的报价单、请款单和收据;如果所在地要求开具正式发票或使用电子发票系统,Paidstamp 不能替代它们。

App 界面

  • Paidstamp 单据列表:示范客户的报价单、请款单和收据,各有金额和状态,例如已发送、已逾期、已接受、已付款

    所有单据,一张列表报价单、请款单和收据及其状态:已发送、已接受、已逾期、已付款。

  • 报价单编辑界面:2.5 小时的工时、折扣和销售税设置、备注、合计 $868.71 和“分享 PDF”按钮

    一分钟做好报价单品项、数量、单价、折扣和税额,自动帮你算好。

  • 报价单 Q-2026-0002 的 PDF 预览:示范水电维修商家、三个品项、小计、销售税和合计

    简洁的 A4 PDF你的商家信息、品项和合计,直接发给客户。

  • 报价单 Q-2026-0002 的操作菜单:分享 PDF、转为请款单、复制和取消

    一键进入下一步分享 PDF、把报价单转成请款单,或复制一份。

  • 报价单 Q-2026-0001 于 2026-10-07 被接受,带有客户签名、合计 $330.16,以及转为请款单和分享 PDF 的按钮

    客户签名接受客户在你的手机上签名,接受日期也会记下来。

界面中是示范单据和客户。

能做什么

  • 一分钟做好报价单

    填写品项、数量和单价,折扣和税额自动算好;单据自动编号。

  • 报价单 → 请款单 → 收据

    客户同意了?一键转成请款单;收到钱再一键开收据。

  • 客户打得开的PDF

    简洁的 A4 PDF,文件名就是单据编号。通过邮件、微信、WhatsApp、信息或 AirDrop 分享,或直接打印。

  • 客户手机签名

    把手机交给客户签名接受报价,签名和日期会印在 PDF 上。

  • 谁还没付钱一眼看到

    标记已发送、已接受、已付款;逾期的请款单自动变红,提醒时附上写好的礼貌催款消息。

  • 支出和利润

    拍收据记一笔支出,每月看收入、支出和利润。自动识别收据和导出属于 Pro。

实际操作

从报价到收款,完全不用重打

开报价单、分享 PDF、请客户签名,再一键转成请款单。每张单据都有自己的编号和状态。

  • 自动编号:Q-2026-0001、INV-2026-0001、R-2026-0001
  • 标记已发送、已接受、已付款
  • 逾期未付的请款单自动变红
报价单 Q-2026-0002 的 PDF 预览:示范水电维修商家、三个品项、小计、销售税和合计

专业美观

带有你商家信息的简洁 PDF

每张单据都有你的商家信息、税号和收款信息;客户需要时,也能填上客户的税号。

  • 根据所在地区自动设置币种和销售税、增值税或 GST 税率,都可以修改
  • 税额可选外加或已含在价格中
  • 每张 PDF 印上你的 Logo,去掉“Made with Paidstamp”字样(Pro)
报价单 Q-2026-0001 于 2026-10-07 被接受,带有客户签名、合计 $330.16,以及转为请款单和分享 PDF 的按钮

收款更快

手机上签名,一键转请款单

客户在你的手机上签名接受报价,签名和接受日期会印在 PDF 上。

  • 请款单逾期 1、7、14 天时提醒你,附亲切、一般、严肃三种语气的消息
  • 每位客户平均几天付款
  • 定期请款单:每周、每月或每季度自动生成草稿(Pro)

单据资料留在你的手机

Paidstamp 不用账号就能用。没有 Pro 时会显示广告,Pro 没有广告。

  • 不用注册,也不用登录
  • 单据和客户资料保存在你的手机上
  • 随时导出备份,换手机也能恢复

常见问题

客服
  • 需要注册账号吗?
    不需要,打开就能用。单据和客户资料保存在你的手机上。
  • 这是正式发票吗?
    不是。Paidstamp 生成的是商业用的报价单、请款单和收据。有些国家或地区要求开具政府规定的正式发票或使用电子发票系统,Paidstamp 不能替代它们。请确认当地的规定。
  • 可以用自己的币种和税率吗?
    可以。会根据你所在的地区设置币种和税率,两者都能修改;税额可选外加或已含在价格中。
  • 换手机了,资料怎么搬过去?
    在旧手机上打开“设置 → 导出备份”并保存文件;在新手机上打开“设置 → 从备份恢复”,选择那个文件。
  • 怎么恢复 Pro?
    打开 Pro 页面,点“恢复购买”。
  • 遇到问题找谁?
    有问题、发现错误或有建议,请发邮件到 support@methodhelm.com,或打开 Paidstamp 客服页面。

iPhone 版 Paidstamp

开单、签名、收款,都在手机上完成。

Paidstamp 生成的是商业用的报价单、请款单和收据;如果所在地要求开具正式发票或使用电子发票系统,Paidstamp 不能替代它们。