Rechnungsvorlage für Freiberufler: Das gehört hinein
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Die besten sind langweilig: Der Kunde findet Betrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg in wenigen Sekunden. Hier ist ein einfaches Layout, das du in jedes Werkzeug übernehmen kannst, auf Papier oder am Handy.
Methodhelm-RedaktionZuletzt aktualisiert: 2 Min. Lesezeit
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Die Angaben, die eine Rechnung braucht
- Titel „Rechnung“, dein Name oder der deines Betriebs und deine Kontaktdaten.
- Name des Kunden und Adresse oder Kontakt.
- Eine Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum.
- Jede Position mit kurzer Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Zeilensumme.
- Die Gesamtsumme, mit der Steuer getrennt ausgewiesen, falls du Steuer berechnest.
- Das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsdaten: Bankkonto oder die Zahlungsart, die du annimmst.
- Ein Satz zu verspäteter Zahlung, falls du dazu Bedingungen hast.
Ein Layout in vier Schritten
- Oben stehen Wer und Wann
Oben stehen Wer und Wann: deine Daten, der Kunde, die Rechnungsnummer und das Datum.
- In der Mitte stehen die Positionen
In der Mitte stehen die Positionen, eine pro Zeile, unten rechts die Summe.
- Fälligkeitsdatum und Zahlungsdaten stehen direkt unter der Summe
Fälligkeitsdatum und Zahlungsdaten stehen direkt unter der Summe, nicht im Kleingedruckten.
- Zum Schluss kommen Hinweise
Zum Schluss kommen Hinweise: deine Bedingungen, ein Dankeschön und alles, was der Kunde bei der Zahlung angeben muss.
Nummerierung
Nimm eine fortlaufende Nummer, die sich nie wiederholt, etwa 2026-001, 2026-002. Fragt ein Kunde zu einer Rechnung, könnt ihr sie mit der Nummer beide schnell finden.
Was eine Rechnung aus einer App nicht ersetzt
Eine einfache Rechnung ist ein Geschäftsdokument, das um Zahlung bittet. Wo eine amtliche Steuerrechnung vorgeschrieben ist, etwa die Uniform Invoice oder E-Rechnung in Taiwan, ersetzt eine einfache Rechnung sie nicht.
Am Handy erstellen
Paidstamp erstellt Rechnungen aus einem angenommenen Angebot, du tippst die Positionen also nicht neu ein. Eine überfällige Rechnung wird in deiner Liste rot, und eine fertige Erinnerungsnachricht steht bereit. Wenn du bezahlt wurdest, erstellst du mit einem Tipp eine Quittung. Siehe vom Angebot über die Rechnung zur Quittung, ohne Neueingabe und die Paidstamp-Seite.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Rechnungsnummer?
Das ist nicht nur Ordnung: Die Buchhaltung vieler Kunden braucht sie, und du findest die Rechnung damit später wieder.
Wo gebe ich meine Bankdaten an?
Direkt unter der Summe, zusammen mit dem Fälligkeitsdatum, damit der Kunde nicht suchen muss.
Kann ich Verzug berechnen?
Nur, wenn du es vor der Arbeit in deinen Bedingungen angibst. Prüfe die örtlichen Regeln zu Zinsen und Gebühren.
Wie unterscheidet sich eine Rechnung von einer Quittung?
Eine Rechnung fordert Geld. Eine Quittung bestätigt, dass bezahlt wurde. Den Schritt vor der Rechnung findest du unter so schreibst du ein Angebot.
Angebot, Rechnung und Quittung in einer App
Paidstamp macht aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung und dann eine Quittung, ohne die Positionen neu einzutippen.