Methodhelm
Essai gratuit

Du devis à la facture puis au reçu, sans ressaisie

Dernière mise à jour:

Une mission passe souvent par trois documents : un devis, une demande de paiement et un reçu. Rédiger chacun de zéro est long et source d'erreurs.

Dans Paidstamp, le même document passe d'une étape à la suivante. Ce guide montre le parcours. Paidstamp nécessite iOS 17 ou plus récent.

Un mot sur le vocabulaire : l’application appelle ce document « Facture ». C’est le document qui sert à demander le paiement, et il ne peut pas remplacer une facture fiscale officielle. Voir la remarque à la fin.

Remarque : cette application ne garantit pas à elle seule que le document respecte toutes les obligations légales de facturation de votre pays (par exemple la facturation électronique obligatoire). Vérifiez la réglementation locale.

Étape 1. Devis accepté

  • L'accord sur le devis se donne par une signature sur l'écran de votre téléphone.
  • Voir comment faire un devis.

Étape 2. Transformez-le en facture

  • Dans le menu d'un devis accepté, choisissez « Convertir en facture » (le menu propose « Partager le PDF », « Convertir en facture », « Dupliquer » et « Annuler » ; il change selon le statut du document).
  • Vous ne ressaisissez pas les articles.
Devis Paidstamp converti en facture (demande de paiement) avec une échéance et l’action Marquer comme payé.
Le devis devient une facture avec une échéance.

Étape 3. Relancer un paiement en retard

  • Une facture en retard passe en rouge dans votre liste.
  • Des messages de relance déjà rédigés sont à votre disposition.
Liste des factures Paidstamp avec une facture en retard en rouge, une envoyée et une payée.
Les factures en retard passent en rouge dans la liste.

Étape 4. Payé : faites le reçu

  • Une fois payé, créez le reçu d'une touche. Sans ressaisie.
  • Expédiez le fichier A4 au format PDF avec LINE, un courriel ou un SMS, déposez-le en AirDrop, ou tirez-le sur papier.
Reçu Paidstamp avec le tampon PAYÉ une fois la facture réglée.
Le reçu porte un tampon PAYÉ.

Le parcours complet

  1. Créez et envoyez le devis.
  2. Le client signe pour l'accepter sur votre téléphone.
  3. Dans le menu du document, transformez-le en facture.
  4. Surveillez la liste. Les demandes en retard passent en rouge. Utilisez un message de relance prêt à l'emploi.
  5. Une fois payé, créez le reçu.

Bon à savoir

  • Une facture ou un reçu créé dans Paidstamp ne remplace pas une facture fiscale officielle, comme la facture uniforme (uniform invoice) ou la facture électronique de Taïwan.
  • Nul besoin de compte : tout ce que vous saisissez (documents, fiches clients) reste enregistré sur cet appareil.
  • La version gratuite permet 10 documents par mois avec des publicités. Pro est un abonnement.

Questions fréquentes

Dois-je ressaisir quelque chose entre les étapes ?

Non.

Puis-je émettre ici une facture fiscale officielle ?

Non. Paidstamp ne remplace pas une facture fiscale officielle.

Le client a-t-il besoin de l'application ?

Le client signe sur votre téléphone.

Est-ce pour moi ?

Vous vous demandez si cela convient à votre activité ? Lisez à qui s’adresse Paidstamp.

Où le télécharger ?

Le lien de téléchargement de Paidstamp est sur la page d’accueil de ce site ; installez l’app, puis transformez votre prochain devis en demande de paiement et en reçu.

Guides associés