Từ báo giá đến hóa đơn và biên nhận: không phải nhập lại
Cập nhật lần cuối:
Một công việc thường đi qua ba loại giấy: báo giá, yêu cầu thanh toán và biên nhận. Viết lại từng cái từ đầu thì chậm và dễ sai.
Trong Paidstamp, cùng một chứng từ đi từ bước này sang bước khác. Bài này trình bày quy trình đó. Paidstamp cần iOS 17 trở lên.
Lưu ý về từ ngữ: ứng dụng gọi tài liệu này là "Hóa đơn". Đây là tài liệu bạn dùng để yêu cầu thanh toán, và nó không thể thay thế hóa đơn thuế chính thức. Xem ghi chú ở cuối bài.
Lưu ý: đây là chứng từ thương mại, không phải hóa đơn thuế chính thức nếu quốc gia của bạn yêu cầu.
Bước 1. Báo giá được chấp nhận
- Khách hàng đặt chữ ký lên điện thoại của bạn là báo giá được chấp nhận.
- Xem cách lập báo giá.
Bước 2. Chuyển thành hóa đơn
- Trong menu của một báo giá đã được chấp nhận, chọn "Chuyển thành hóa đơn" (menu có "Chia sẻ PDF", "Chuyển thành hóa đơn", "Nhân bản" và "Hủy"; menu thay đổi theo trạng thái của chứng từ).
- Bạn không phải nhập lại các hạng mục.
Bước 3. Nhắc khoản thanh toán trễ
- Hóa đơn quá hạn sẽ chuyển sang màu đỏ trong danh sách của bạn.
- Có sẵn các tin nhắn nhắc thanh toán viết sẵn để bạn dùng.
Bước 4. Đã nhận tiền, tạo biên nhận
- Khi nhận được tiền, tạo biên nhận bằng một chạm. Không cần nhập lại.
- Bản PDF khổ A4 có thể gửi bằng tin nhắn, email hay LINE, chuyển tận tay qua AirDrop, hoặc in thành giấy.
Toàn bộ quy trình
- Tạo và gửi báo giá.
- Khách ký chấp nhận trên điện thoại của bạn.
- Từ menu của tài liệu, chuyển nó thành hóa đơn.
- Theo dõi danh sách. Yêu cầu quá hạn chuyển sang màu đỏ. Dùng một tin nhắn nhắc viết sẵn.
- Khi nhận được tiền, tạo biên nhận.
Điều cần biết
- Hóa đơn hoặc biên nhận tạo trong Paidstamp không thay thế hóa đơn thuế chính thức như hóa đơn thống nhất hay hóa đơn điện tử của Đài Loan.
- Bạn không phải lập tài khoản; mọi chứng từ và dữ liệu khách hàng bạn nhập đều được giữ trong máy.
- Bản miễn phí cho tạo 10 chứng từ mỗi tháng và có quảng cáo. Pro là gói đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Giữa các bước tôi có phải nhập lại gì không?
Không.
Tôi có thể xuất hóa đơn chính thức ở đây không?
Không. Paidstamp không thay thế hóa đơn chính thức.
Khách có cần cài app không?
Khách ký trên điện thoại của bạn.
Có hợp với tôi không?
Băn khoăn liệu có hợp với công việc kinh doanh của bạn? Đọc Paidstamp hợp với ai.
Tải ở đâu?
Liên kết tải Paidstamp nằm ở trang chủ của trang web này; cài đặt rồi biến báo giá tiếp theo thành yêu cầu thanh toán và biên nhận.