Methodhelm
Start gratis

Van offerte naar factuur naar kwitantie: zonder overtypen

Laatst bijgewerkt:

Een klus gaat vaak langs drie papieren: een offerte, een verzoek tot betaling en een kwitantie. Elk opnieuw schrijven is traag en foutgevoelig.

In Paidstamp gaat hetzelfde document door naar de volgende stap. Deze gids laat de werkwijze zien. Paidstamp vereist iOS 17 of hoger.

Een opmerking over de woorden: in de app heet dit document "Factuur". Het is het document waarmee je om betaling vraagt, en het kan een officiële belastingfactuur niet vervangen. Lees de opmerking aan het eind.

Let op: deze app garandeert op zichzelf niet dat het document voldoet aan alle wettelijke factuureisen van jouw land (bijvoorbeeld verplichte e-facturatie). Controleer de lokale regels.

Stap 1. Offerte geaccepteerd

Stap 2. Maak er een factuur van

  • Kies in het menu van een geaccepteerde offerte "Omzetten naar factuur" (het menu heeft "Deel pdf", "Omzetten naar factuur", "Dupliceer" en "Annuleer"; het verandert met de status van het document).
  • Je hoeft de posten niet opnieuw te typen.
Paidstamp-offerte omgezet naar een factuur (betaalverzoek) met een vervaldatum en de actie Markeer als betaald.
De offerte wordt een factuur met een vervaldatum.

Stap 3. Een late betaling opvolgen

  • Een factuur die verlopen is, wordt rood in je lijst.
  • Er zijn kant-en-klare herinneringsberichten die je kunt gebruiken.
Paidstamp-factuurlijst met een verlopen factuur in rood, een verzonden en een betaalde factuur.
Verlopen facturen kleuren rood in de lijst.

Stap 4. Betaald, dus maak de kwitantie

  • Zodra je betaald bent, maak je de kwitantie met één tik. Zonder opnieuw te typen.
  • Met AirDrop, LINE, mail of een bericht stuur je de A4-pdf door; een afdruk op papier kan ook.
Paidstamp-kwitantie met de stempel BETAALD nadat de factuur is betaald.
De kwitantie draagt een stempel Betaald.

De hele werkwijze

  1. Maak de offerte en stuur hem.
  2. De klant tekent op jouw telefoon voor akkoord.
  3. Zet het document via het documentmenu om naar een factuur.
  4. Houd de lijst in de gaten. Achterstallige verzoeken worden rood. Gebruik een kant-en-klaar herinneringsbericht.
  5. Zodra je betaald bent, maak je de kwitantie.

Goed om te weten

  • Een factuur of kwitantie uit Paidstamp vervangt geen officiële belastingfactuur zoals de Taiwanese uniform invoice of e-invoice.
  • Een account is niet nodig; je documenten en de gegevens van je klanten staan op je eigen toestel.
  • De gratis versie staat 10 documenten per maand toe, met advertenties. Pro is een abonnement.

Veelgestelde vragen

Moet ik tussen de stappen iets opnieuw typen?

Nee.

Kan ik hier een officiële factuur uitgeven?

Nee. Paidstamp vervangt geen officiële belastingfactuur.

Heeft de klant de app nodig?

De klant tekent op jouw telefoon.

Is het iets voor mij?

Vraag je je af of het bij je bedrijf past? Lees voor wie Paidstamp is.

Waar download ik de app?

De downloadlink van Paidstamp staat op de startpagina van deze website; installeer de app en maak van je volgende offerte een betaalverzoek en een kwitantie.

Gerelateerde gidsen