Del presupuesto a la factura y al recibo, sin reescribir nada
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Un trabajo suele pasar por tres documentos: un presupuesto, una solicitud de pago y un recibo. Escribir cada uno desde cero es lento y propenso a errores.
En Paidstamp, el mismo documento pasa de un paso al siguiente. Esta guía muestra el flujo. Paidstamp requiere iOS 17 o posterior.
Una aclaración sobre las palabras: la app llama a este documento «Factura». Es el documento que usas para pedir el pago y no puede sustituir a una factura fiscal oficial. Consulta la nota del final.
Nota: esta app no garantiza por sí sola que el documento cumpla todos los requisitos legales de facturación de tu país (por ejemplo, la facturación electrónica obligatoria). Comprueba la normativa local.
Paso 1. Presupuesto aceptado
- El cliente da su aprobación al presupuesto con una firma en la pantalla de tu móvil.
- Consulta cómo hacer un presupuesto.
Paso 2. Conviértelo en una factura
- En el menú de un presupuesto aceptado, elige «Convertir en factura» (el menú tiene «Compartir PDF», «Convertir en factura», «Duplicar» y «Cancelar»; cambia según el estado del documento).
- No tienes que volver a escribir los conceptos.
Paso 3. Reclamar un pago atrasado
- Una factura vencida se pone en rojo en tu lista.
- Hay mensajes de recordatorio ya redactados que puedes usar.
Paso 4. Pagado, así que haz el recibo
- Cuando te paguen, crea el recibo con un toque. Sin volver a escribir.
- Envía el PDF A4 por LINE, mail o SMS, pásalo con AirDrop o saca una copia en papel.
El flujo completo
- Crea y envía el presupuesto.
- El cliente firma para aceptarlo en tu móvil.
- En el menú del documento, conviértelo en una factura.
- Vigila la lista. Las notas vencidas se ponen en rojo. Usa un mensaje de recordatorio ya redactado.
- Cuando te paguen, crea el recibo.
Conviene saber
- Una factura o un recibo hechos en Paidstamp no sustituyen a una factura fiscal oficial, como la factura uniforme de Taiwán o la factura electrónica.
- No hace falta crear cuenta; lo que escribes (documentos y datos de clientes) permanece guardado en este teléfono.
- La versión gratuita permite 10 documentos al mes con anuncios. Pro es una suscripción.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que volver a escribir algo entre pasos?
No.
¿Puedo emitir aquí una factura oficial?
No. Paidstamp no sustituye una factura oficial.
¿Necesita el cliente la app?
El cliente firma en tu móvil.
¿Es para mí?
¿Te preguntas si encaja con tu negocio? Lee para quién es Paidstamp.
¿Dónde la descargo?
El enlace de descarga de Paidstamp está en la página de inicio de este sitio; instálalo y convierte tu próximo presupuesto en una nota de cobro y un recibo.