कोटेशन से इनवॉइस और रसीद तक: बिना दोबारा लिखे
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एक काम में अक्सर तीन कागज़ लगते हैं: कोटेशन, भुगतान माँगने का अनुरोध और रसीद। हर एक को शुरू से लिखना धीमा है और उसमें गलती आसानी से हो जाती है।
Paidstamp में वही दस्तावेज़ एक चरण से अगले चरण में जाता है। यह गाइड पूरा तरीका दिखाती है। Paidstamp के लिए iOS 17 या उसके बाद का संस्करण चाहिए।
शब्दों पर एक बात: ऐप इस दस्तावेज़ को "इनवॉइस" कहता है। यह वह दस्तावेज़ है जिससे आप भुगतान माँगते हैं, और यह आधिकारिक कर चालान का विकल्प नहीं बन सकता। अंत में दिया नोट देखें।
ध्यान दें: यह ऐप अपने आप यह गारंटी नहीं देता कि दस्तावेज़ आपके देश की इनवॉइसिंग की सभी कानूनी शर्तों (जैसे GST इनवॉइस और ई-इनवॉइसिंग नियम) को पूरा करता है। कृपया स्थानीय नियम जाँच लें।
चरण 1. कोटेशन स्वीकार हुआ
- कोटेशन तब स्वीकार होता है जब ग्राहक आपके फ़ोन की स्क्रीन पर दस्तख़त करता है।
- देखें कोटेशन कैसे बनाएँ।
चरण 2. उसे इनवॉइस में बदलें
- स्वीकार हुए कोटेशन के मेन्यू में "इनवॉइस में बदलें" चुनें (उस मेन्यू में "PDF साझा करें", "इनवॉइस में बदलें", "प्रतिलिपि बनाएँ" और "रद्द करें" हैं; मेन्यू दस्तावेज़ की स्थिति के अनुसार बदलता है)।
- आइटम दोबारा टाइप नहीं करने पड़ते।
चरण 3. देर से भुगतान का पीछा करें
- जिस इनवॉइस की अंतिम तारीख़ निकल चुकी है, वह आपकी सूची में लाल दिखता है।
- पहले से लिखे हुए रिमाइंडर संदेश उपलब्ध हैं जिन्हें आप इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण 4. भुगतान मिल गया, तो रसीद बनाएँ
- भुगतान मिलने पर एक टैप से रसीद बनाएँ। दोबारा टाइप किए बिना।
- तैयार A4 PDF साझा करने के लिए LINE, मेल या मैसेज चुनें, पास बैठे व्यक्ति को AirDrop करें, या काग़ज़ पर छाप लें।
पूरा तरीका
- कोटेशन बनाएँ और भेजें।
- ग्राहक आपके फ़ोन पर हस्ताक्षर करके उसे स्वीकार करता है।
- दस्तावेज़ मेनू से उसे इनवॉइस में बदलें।
- सूची पर नज़र रखें। देर हुए अनुरोध लाल हो जाते हैं। पहले से लिखा रिमाइंडर संदेश इस्तेमाल करें।
- भुगतान मिलने पर रसीद बनाएँ।
जानने लायक बातें
- Paidstamp में बना इनवॉइस या रसीद ताइवान के यूनिफ़ॉर्म चालान या ई-चालान जैसे आधिकारिक कर चालान का विकल्प नहीं है।
- खाता ज़रूरी नहीं; जो दस्तावेज़ और ग्राहक-विवरण आप डालते हैं, वे फ़ोन में ही रखे जाते हैं।
- मुफ़्त संस्करण में हर महीने 10 दस्तावेज़ बन सकते हैं, और विज्ञापन दिखते हैं। Pro एक सब्सक्रिप्शन है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या चरणों के बीच कुछ दोबारा टाइप करना पड़ता है?
नहीं।
क्या मैं यहाँ आधिकारिक इनवॉइस जारी कर सकता हूँ?
नहीं। Paidstamp आधिकारिक कर इनवॉइस की जगह नहीं लेता।
क्या ग्राहक को ऐप चाहिए?
ग्राहक आपके फ़ोन पर हस्ताक्षर करता है।
क्या यह मेरे लिए है?
सोच रहे हैं कि यह आपके कारोबार के लिए सही है या नहीं? Paidstamp किसके लिए है पढ़ें।
इसे कहाँ से डाउनलोड करें?
Paidstamp का डाउनलोड लिंक इस वेबसाइट के होम पेज पर है; इंस्टॉल करें और अपना अगला कोटेशन भुगतान अनुरोध और रसीद में बदलें।