Methodhelm
Comece grátis

Do orçamento à fatura e ao recibo: sem digitar de novo

Atualizado em:

Um trabalho costuma passar por três papéis: um orçamento, um pedido de pagamento e um recibo. Escrever cada um do zero é lento e fácil de errar.

No Paidstamp, o mesmo documento segue de uma etapa para a próxima. Este guia mostra o fluxo. O Paidstamp exige iOS 17 ou superior.

Uma nota sobre as palavras: a app chama este documento de «Fatura». É o documento que usa para pedir o pagamento e não pode substituir uma fatura fiscal oficial. Veja a nota no final.

Nota: esta app não garante por si só que o documento cumpre todos os requisitos legais de faturação do seu país (por exemplo, a faturação eletrónica obrigatória). Verifique as regras locais.

Etapa 1. Orçamento aceito

Passo 2. Converta em fatura

  • No menu de um orçamento aceito, escolha "Converter em fatura" (o menu tem "Partilhar PDF", "Converter em fatura", "Duplicar" e "Cancelar"; ele muda conforme o status do documento).
  • Você não redigita os itens.
Orçamento do Paidstamp convertido em solicitação de pagamento, com data de vencimento e a ação Marcar como pago.
O orçamento vira solicitação de pagamento com vencimento.

Etapa 3. Cobrando um pagamento atrasado

  • Uma fatura em atraso fica vermelha na sua lista.
  • Há mensagens de cobrança já escritas que você pode usar.
Lista de solicitações de pagamento do Paidstamp com uma em atraso em vermelho, uma enviada e uma paga.
As solicitações em atraso ficam vermelhas na lista.

Etapa 4. Pago? Faça o recibo

  • Quando você for pago, crie o recibo com um toque. Sem redigitar.
  • Mande o PDF A4 por mensagem, e-mail ou LINE, entregue-o via AirDrop ou imprima uma via em papel.
Recibo do Paidstamp com o carimbo PAGO depois que a solicitação de pagamento foi quitada.
O recibo leva o carimbo PAGO.

O fluxo completo

  1. Crie e envie o orçamento.
  2. O cliente assina para aceitá-lo no seu celular.
  3. No menu do documento, converta-o em fatura.
  4. Acompanhe a lista. Pedidos atrasados ficam vermelhos. Use uma mensagem de cobrança pronta.
  5. Quando for pago, crie o recibo.

Bom saber

  • Uma fatura ou um recibo feito no Paidstamp não substitui uma fatura fiscal oficial, como a fatura uniforme de Taiwan ou a fatura eletrónica.
  • Dispensa criar conta: tudo o que você digita, de documentos a dados de clientes, fica guardado neste aparelho.
  • A versão gratuita permite 10 documentos por mês, com anúncios. O Pro é uma assinatura.

Perguntas frequentes

Preciso redigitar algo entre as etapas?

Não.

Posso emitir uma fatura fiscal oficial aqui?

Não. O Paidstamp não substitui uma fatura fiscal oficial.

O cliente precisa do app?

O cliente assina no seu celular.

É para mim?

Quer saber se combina com o seu negócio? Leia para quem é o Paidstamp.

Onde eu baixo?

O link de download do Paidstamp está na página inicial deste site; instale e transforme seu próximo orçamento em um pedido de pagamento e um recibo.

Guias relacionados