Methodhelm
Börja gratis

Från offert till faktura till kvitto utan att skriva om

Senast uppdaterad:

Ett jobb går ofta genom tre papper: en offert, en begäran om betalning och ett kvitto. Att skriva vart och ett från början är långsamt och lätt att göra fel i.

I Paidstamp går samma dokument vidare från ett steg till nästa. Den här guiden visar flödet. Paidstamp kräver iOS 17 eller senare.

En anmärkning om ord: appen kallar det här dokumentet ”Faktura”. Det är dokumentet du använder för att be om betalning, och det kan inte ersätta en officiell skattefaktura. Se anmärkningen i slutet.

Obs: appen garanterar inte i sig att dokumentet uppfyller alla lagkrav för fakturor i ditt land (inklusive regler för e-fakturering). Kontrollera de lokala reglerna.

Steg 1. Offerten godkänd

Steg 2. Gör om den till en faktura

  • I menyn för en godkänd offert väljer du "Gör om till faktura" (menyn har "Dela PDF", "Gör om till faktura", "Duplicera" och "Avbryt"; den ändras med dokumentets status).
  • Du behöver inte skriva om posterna.
Paidstamp, offerten gjord om till en faktura med förfallodatum och åtgärden Markera som betald.
Offerten blir en faktura med förfallodatum.

Steg 3. Påminn om sen betalning

  • En faktura som har förfallit blir röd i din lista.
  • Det finns färdiga påminnelsemeddelanden du kan använda.
Paidstamp, fakturalistan med en förfallen faktura i rött, en skickad och en betald.
Förfallna fakturor visas i rött i listan.

Steg 4. Betald, så skapa kvittot

  • När du fått betalt skapar du kvittot med ett tryck. Utan att skriva om.
  • PDF-filen i A4 kan du skicka med LINE, mejl eller sms, överföra till någon med AirDrop eller ta ut på papper.
Paidstamp, kvitto med stämpeln BETALD efter att fakturan har betalats.
Kvittot får en stämpel med texten betald.

Hela flödet

  1. Skapa och skicka offerten.
  2. Kunden signerar för att godkänna den på din telefon.
  3. Gör om den till en faktura från dokumentmenyn.
  4. Håll koll på listan. Försenade begäranden blir röda. Använd ett färdigt påminnelsemeddelande.
  5. När du fått betalt skapar du kvittot.

Bra att veta

  • En faktura eller ett kvitto som gjorts i Paidstamp ersätter inte en officiell skattefaktura, som Taiwans enhetliga faktura (uniform invoice) eller e-faktura.
  • Inget konto behövs; dokumenten och kunduppgifterna som du fyller i lagras i telefonen.
  • Gratisversionen tillåter 10 dokument per månad, med reklam. Pro är en prenumeration.

Vanliga frågor

Måste jag skriva om något mellan stegen?

Nej.

Kan jag utfärda en officiell faktura här?

Nej. Paidstamp ersätter inte en officiell skattefaktura.

Behöver kunden appen?

Kunden signerar på din telefon.

Är det något för mig?

Undrar du om det passar ditt företag? Läs vem Paidstamp passar.

Var laddar jag ner den?

Nedladdningslänken till Paidstamp finns på startsidan på den här webbplatsen; installera appen och gör din nästa offert till en betalningsbegäran och ett kvitto.

Relaterade guider