Methodhelm
Mulai gratis

Dari Penawaran ke Faktur ke Kuitansi: Tanpa Mengetik Ulang

Terakhir diperbarui:

Satu pekerjaan sering melewati tiga lembar dokumen: penawaran, permintaan pembayaran, dan kuitansi. Menulis semuanya dari nol itu lambat dan mudah salah.

Di Paidstamp, dokumen yang sama berpindah dari satu langkah ke langkah berikutnya. Panduan ini menunjukkan alurnya. Paidstamp membutuhkan iOS 17 atau lebih baru.

Catatan soal istilah: di app, dokumen ini disebut "Faktur". Ini dokumen untuk meminta pembayaran, dan tidak bisa menggantikan faktur pajak resmi. Lihat catatan di bagian akhir.

Catatan: ini adalah dokumen komersial, bukan faktur pajak resmi jika negara Anda mewajibkannya.

Langkah 1. Penawaran diterima

Langkah 2. Ubah jadi faktur

  • Di menu penawaran yang sudah diterima, pilih "Ubah jadi faktur" (menu itu berisi "Bagikan PDF", "Ubah jadi faktur", "Duplikat", dan "Batal"; isi menu berubah sesuai status dokumen).
  • Kamu tidak perlu mengetik ulang item-itemnya.
Penawaran Paidstamp yang diubah menjadi faktur (permintaan pembayaran) dengan jatuh tempo dan aksi Tandai lunas.
Penawaran menjadi faktur dengan jatuh tempo.

Langkah 3. Menagih pembayaran yang terlambat

  • Faktur yang lewat jatuh tempo berubah merah di daftarmu.
  • Tersedia pesan pengingat siap pakai yang bisa kamu gunakan.
Daftar faktur Paidstamp berisi satu faktur terlambat berwarna merah, satu terkirim, dan satu lunas.
Faktur terlambat berwarna merah di daftar.

Langkah 4. Sudah dibayar, buat kuitansinya

  • Saat kamu dibayar, buat kuitansi dengan satu ketukan. Tanpa mengetik ulang.
  • PDF berukuran A4 itu bisa dikirim melalui LINE, surel, atau pesan singkat, diberikan lewat AirDrop, ataupun dicetak di atas kertas.
Kuitansi Paidstamp dengan cap LUNAS setelah faktur dibayar.
Kuitansi memuat cap LUNAS.

Seluruh alurnya

  1. Buat dan kirim penawaran.
  2. Klien menandatangani untuk menerimanya di ponselmu.
  3. Dari menu dokumen, ubah jadi faktur.
  4. Pantau daftarnya. Permintaan yang terlambat berubah merah. Pakai pesan pengingat siap pakai.
  5. Saat kamu dibayar, buat kuitansinya.

Perlu diketahui

  • Faktur atau kuitansi yang dibuat di Paidstamp tidak menggantikan faktur pajak resmi seperti uniform invoice atau e-invoice Taiwan.
  • Akun tidak diperlukan; semua yang kamu ketik, dari dokumen sampai data klien, tersimpan di perangkat ini.
  • Versi gratis mengizinkan 10 dokumen per bulan dengan iklan. Pro adalah langganan.

Pertanyaan umum

Apakah ada yang diketik ulang antar langkah?

Tidak.

Bisakah menerbitkan faktur pajak resmi di sini?

Tidak. Paidstamp tidak menggantikan faktur pajak resmi.

Apakah klien perlu aplikasinya?

Klien menandatangani di ponselmu.

Apakah cocok untukku?

Ingin tahu apakah cocok untuk bisnismu? Baca Paidstamp cocok untuk siapa.

Di mana mengunduhnya?

Tautan unduh Paidstamp ada di beranda situs ini; pasang, lalu ubah penawaran berikutnya menjadi permintaan pembayaran dan kuitansi.

Panduan terkait