จากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
อัปเดตล่าสุด:
งานหนึ่งมักผ่านเอกสารสามอย่าง: ใบเสนอราคา คำขอรับชำระเงิน และใบเสร็จ การเขียนแต่ละฉบับใหม่ทั้งหมดช้าและผิดพลาดง่าย
ใน Paidstamp เอกสารฉบับเดียวกันเดินต่อจากขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้นตอนหนึ่ง คู่มือนี้แสดงขั้นตอนนั้น ทั้งนี้ Paidstamp ต้องใช้ iOS 17 ขึ้นไป
หมายเหตุเรื่องคำศัพท์: ในแอป เอกสารนี้เรียกว่า “ใบแจ้งหนี้” เป็นเอกสารที่คุณใช้ขอรับชำระเงิน และไม่สามารถใช้แทนใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ ดูหมายเหตุตอนท้าย
โปรดทราบ เอกสารชุดนี้ใช้ในการซื้อขายทั่วไป และไม่ถือเป็นใบกำกับภาษีตามกฎหมาย หากประเทศของคุณบังคับให้ออกใบกำกับภาษีจริง ให้ออกตามช่องทางที่กฎหมายกำหนด
ขั้นตอนที่ 1. ใบเสนอราคาได้รับการยอมรับ
- ลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาได้ด้วยการเซ็นชื่อบนมือถือของคุณ
- ดูวิธีทำใบเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 2 แปลงเป็นใบแจ้งหนี้
- ในเมนูของใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับ เลือก "แปลงเป็นใบแจ้งหนี้" (เมนูนั้นมี "แชร์ PDF" "แปลงเป็นใบแจ้งหนี้" "ทำสำเนา" และ "ยกเลิก" เมนูจะเปลี่ยนตามสถานะของเอกสาร)
- คุณไม่ต้องพิมพ์รายการใหม่
ขั้นตอนที่ 3. ทวงเงินที่ล่าช้า
- ใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดชำระจะเปลี่ยนเป็นสีแดงในรายการของคุณ
- มีข้อความทวงถามที่เขียนไว้พร้อมให้ใช้
ขั้นตอนที่ 4. ได้รับเงินแล้ว ออกใบเสร็จ
- เมื่อได้รับเงิน สร้างใบเสร็จด้วยการแตะครั้งเดียว ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- ฉบับ PDF ขนาด A4 ส่งออกได้หลายทาง เช่น LINE, อีเมล, ข้อความ, AirDrop หรือปริ้นต์เป็นกระดาษ
ขั้นตอนทั้งหมด
- สร้างและส่งใบเสนอราคา
- ลูกค้าเซ็นรับบนโทรศัพท์ของคุณ
- จากเมนูของเอกสาร ให้แปลงเป็นใบแจ้งหนี้
- ดูรายการ ใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดจะเป็นสีแดง ใช้ข้อความทวงถามที่เตรียมไว้
- เมื่อได้รับเงิน สร้างใบเสร็จ
ควรรู้
- ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินที่ทำใน Paidstamp ไม่สามารถใช้แทนใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ เช่น ใบกำกับภาษี (uniform invoice) หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของไต้หวัน
- ไม่ต้องมีบัญชี ข้อมูลที่คุณกรอกทั้งเอกสารและรายละเอียดลูกค้าจะถูกเก็บไว้ในเครื่องมือถือของคุณเอง
- แพ็กเกจฟรีสร้างเอกสารได้เดือนละ 10 ฉบับ และมีโฆษณาแสดง ส่วน Pro เป็นแบบสมัครสมาชิก
คำถามที่พบบ่อย
ต้องพิมพ์อะไรใหม่ระหว่างขั้นตอนไหม?
ไม่ต้อง
ออกใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการที่นี่ได้ไหม?
ไม่ได้ Paidstamp ไม่ได้ใช้แทนใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ
ลูกค้าต้องมีแอปไหม?
ลูกค้าเซ็นบนโทรศัพท์ของคุณ
เหมาะกับฉันไหม?
สงสัยว่าเหมาะกับธุรกิจของคุณไหม? อ่าน Paidstamp เหมาะกับใคร
ดาวน์โหลดได้ที่ไหน?
ลิงก์ดาวน์โหลด Paidstamp อยู่ที่หน้าแรกของเว็บไซต์นี้ ติดตั้งแล้วเปลี่ยนใบเสนอราคาฉบับถัดไปเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ