Dal preventivo alla fattura alla ricevuta: senza riscrivere nulla

Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2026

Un lavoro passa spesso per tre documenti: un preventivo, una richiesta di pagamento e una ricevuta. Scriverli ogni volta da zero è lento e si sbaglia facilmente.

In Paidstamp lo stesso documento passa da un passaggio al successivo. Questa guida mostra il flusso. Paidstamp richiede iOS 17 o successivo.

Una nota sulle parole: nell’app questo documento si chiama «Fattura». È il documento che usi per chiedere il pagamento e non può sostituire una fattura fiscale ufficiale. Leggi la nota alla fine.

Nota: questa app non garantisce da sola che il documento rispetti tutti i requisiti legali di fatturazione del tuo paese (ad esempio la fatturazione elettronica obbligatoria). Verifica le norme locali.

Passaggio 1. Preventivo accettato

L'approvazione del preventivo avviene con una firma sullo schermo del tuo telefono.
Leggi come aprire un preventivo.

Passo 2. Trasformalo in una fattura

Nel menu di un preventivo accettato, scegli "Converti in fattura" (il menu contiene "Condividi PDF", "Converti in fattura", "Duplica" e "Annulla"; cambia in base allo stato del documento).
Non devi riscrivere le voci.

Paidstamp, preventivo convertito in fattura (richiesta di pagamento) con scadenza e azione Segna come pagato. — Il preventivo diventa una fattura con una scadenza.

Passaggio 3. Sollecitare un pagamento in ritardo

Una fattura scaduta diventa rossa nell’elenco.
Ci sono messaggi di sollecito già scritti che puoi usare.

Paidstamp, elenco delle fatture con una fattura scaduta in rosso, una inviata e una pagata. — Le fatture scadute diventano rosse nell'elenco.

Passaggio 4. Pagato: crea la ricevuta

Quando vieni pagato, crea la ricevuta con un tocco. Senza riscrivere nulla.
Il file PDF A4 si invia su LINE, per e-mail o in una chat; puoi anche darlo con AirDrop o portarlo in stampa.

Paidstamp, ricevuta con il timbro PAGATO dopo il saldo della fattura. — La ricevuta riporta il timbro PAGATO.

Il flusso completo

Crea e invia il preventivo.
Il cliente firma per accettarlo sul tuo telefono.
Dal menu del documento, trasformalo in una fattura.
Controlla l'elenco. Le richieste scadute diventano rosse. Usa un messaggio di sollecito già pronto.
Quando vieni pagato, crea la ricevuta.

Da sapere

Una fattura o una ricevuta fatta con Paidstamp non sostituisce una fattura fiscale ufficiale come la Uniform Invoice taiwanese o la fattura elettronica.
Niente account: ciò che scrivi, tra documenti e schede clienti, rimane salvato su questo dispositivo.
La versione gratuita permette 10 documenti al mese con pubblicità. Pro è un abbonamento.

Domande frequenti

Devo riscrivere qualcosa tra un passaggio e l'altro?

No.

Posso emettere qui una fattura fiscale ufficiale?

No. Paidstamp non sostituisce una fattura fiscale ufficiale.

Il cliente ha bisogno dell'app?

Il cliente firma sul tuo telefono.

Fa per me?

Ti chiedi se va bene per la tua attività? Leggi per chi è Paidstamp.

Dove la scarico?

Il link di download di Paidstamp è nella home page di questo sito; installala e trasforma il tuo prossimo preventivo in una richiesta di pagamento e in una ricevuta.