Wzór faktury dla freelancerów: co uwzględnić
Faktura to prośba o zapłatę. Najlepsze są nudne: klient w kilka sekund znajduje kwotę, termin i miejsce płatności. Oto prosty układ, który możesz przenieść do dowolnego narzędzia, na papierze lub w telefonie.
Redakcja MethodhelmOstatnia aktualizacja: 2 min czytania
Na tej stronie
Pola potrzebne na fakturze
- Tytuł «Faktura», twoje imię lub nazwa firmy i dane kontaktowe.
- Nazwa klienta oraz adres lub kontakt.
- Numer faktury i data wystawienia.
- Każda pozycja z krótkim opisem, ilością, ceną jednostkową i sumą wiersza.
- Suma, z osobno pokazanym podatkiem, jeśli go naliczasz.
- Termin płatności i dane do płatności: rachunek bankowy lub akceptowana metoda.
- Wiersz o opóźnieniu w płatności, jeśli masz na to warunki.
Układ w czterech krokach
- Na górze umieść kto i kiedy
Na górze umieść kto i kiedy: twoje dane, klient, numer faktury i data.
- W środku umieść pozycje
W środku umieść pozycje, po jednej na wiersz, z sumą w prawym dolnym rogu.
- Termin płatności i dane do płatności umieść tuż pod sumą
Termin płatności i dane do płatności umieść tuż pod sumą, a nie drobnym drukiem.
- Uwagi dodaj na końcu
Uwagi dodaj na końcu: twoje warunki, podziękowanie i wszystko, co klient ma wpisać w przelewie.
Numeracja
Używaj numeru, który rośnie i się nie powtarza, np. 2026-001, 2026-002. Jeśli klient zapyta o fakturę, numer pozwala wam obojgu szybko ją znaleźć.
Czego nie zastąpi faktura z aplikacji
Prosta faktura to dokument handlowy, który prosi o zapłatę. Tam, gdzie wymagana jest oficjalna faktura podatkowa, jak tajwańska uniform invoice lub e-faktura, prosta faktura jej nie zastąpi.
Na telefonie
Paidstamp tworzy faktury z przyjętej oferty, więc nie wpisujesz pozycji ponownie. Faktura po terminie robi się czerwona na liście i dostępna jest gotowa wiadomość z przypomnieniem. Gdy dostaniesz zapłatę, jednym dotknięciem tworzysz pokwitowanie. Zobacz od oferty przez fakturę do pokwitowania: bez przepisywania i stronę Paidstamp.
Często zadawane pytania
Czy potrzebuję numeru faktury?
To nie tylko porządek: księgowość wielu klientów go wymaga, a ty później łatwiej znajdziesz fakturę.
Gdzie wpisać dane bankowe?
Tuż pod sumą, razem z terminem płatności, żeby klient nie musiał ich szukać.
Czy mogę naliczyć opłatę za opóźnienie?
Tylko jeśli podasz to w warunkach przed pracą. Sprawdź lokalne przepisy o odsetkach i opłatach.
Czym faktura różni się od pokwitowania?
Faktura prosi o pieniądze. Pokwitowanie potwierdza, że zostały zapłacone. Krok przed fakturą opisuje jak napisać ofertę.
Oferta, faktura i pokwitowanie w jednej aplikacji
Paidstamp zamienia przyjętą ofertę w fakturę, a potem w pokwitowanie, bez ponownego wpisywania pozycji.