Modelo de fatura para freelancers: o que incluir
Uma fatura é um pedido de pagamento. As melhores são sem graça: o cliente encontra o valor, o vencimento e onde pagar em poucos segundos. Aqui está um layout simples que você pode copiar em qualquer ferramenta, no papel ou no celular.
Equipe editorial da MethodhelmAtualizado em: 2 min de leitura
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Os campos de que uma fatura precisa
- Título: «Fatura», seu nome ou o do seu negócio e seus dados de contato.
- O nome do cliente e o endereço ou contato.
- Um número de fatura e a data de emissão.
- Cada item com uma descrição curta, quantidade, preço unitário e total da linha.
- O total, com o imposto mostrado à parte se você cobra.
- A data de vencimento e os dados de pagamento: conta bancária ou o método que você aceita.
- Uma linha sobre pagamento atrasado, se você tiver condições para isso.
Um layout em quatro passos
- Coloque quem e quando no topo
Coloque quem e quando no topo: seus dados, o cliente, o número da fatura e a data.
- Coloque os itens no meio
Coloque os itens no meio, um por linha, com o total no canto inferior direito.
- Coloque o vencimento e os dados de pagamento logo abaixo do total
Coloque o vencimento e os dados de pagamento logo abaixo do total, não em letra miúda.
- Acrescente as observações por último
Acrescente as observações por último: suas condições, um agradecimento e o que o cliente precisa informar no pagamento.
Numeração
Use um número sequencial que você não repita, como 2026-001, 2026-002. Se um cliente perguntar sobre uma fatura, o número permite que vocês dois a encontrem rápido.
O que uma fatura feita em um app não substitui
Uma fatura simples é um documento comercial que pede pagamento. Em lugares onde é exigida uma nota fiscal oficial, como a fatura uniforme (统一发票, uniform invoice) ou a fatura eletrônica de Taiwan, uma fatura simples não a substitui.
Fazendo pelo celular
O Paidstamp cria faturas a partir de um orçamento aceito, então você não digita os itens de novo. Uma fatura vencida fica vermelha na sua lista, e há uma mensagem de lembrete pronta. Quando você recebe, pode fazer um recibo com um toque. Veja do orçamento à fatura e ao recibo: sem digitar de novo e a página do Paidstamp.
Perguntas frequentes
Preciso de um número de fatura?
Não é só organização: a contabilidade de muitos clientes exige, e ele permite achar a fatura depois.
Onde coloco meus dados bancários?
Logo abaixo do total, junto com o vencimento, para o cliente não precisar procurar.
Posso cobrar por pagamento atrasado?
Só se você declarar isso nas condições antes do trabalho. Confira as regras locais sobre juros e taxas.
Qual a diferença entre fatura e recibo?
A fatura pede dinheiro. O recibo confirma que foi pago. Veja como criar um orçamento para a etapa antes da fatura.
Orçamento, fatura e recibo em um só app
O Paidstamp transforma um orçamento aceito em fatura e depois em recibo, sem digitar os itens de novo.