Template faktur untuk freelancer: apa yang perlu ada
Faktur adalah permintaan pembayaran. Yang terbaik itu membosankan: klien menemukan jumlah, tanggal jatuh tempo, dan tempat bayar dalam beberapa detik. Berikut tata letak sederhana yang bisa kamu salin ke alat apa pun, di kertas atau di ponsel.
Tim editorial MethodhelmTerakhir diperbarui: 2 menit baca
Di halaman ini
Kolom yang dibutuhkan faktur
- Judul: «Faktur», namamu atau nama usahamu, dan kontakmu.
- Nama klien dan alamat atau kontaknya.
- Nomor faktur dan tanggal penerbitan.
- Tiap item dengan deskripsi singkat, jumlah, harga satuan, dan total baris.
- Total, dengan pajak ditampilkan terpisah jika kamu menariknya.
- Tanggal jatuh tempo dan data pembayaran: rekening bank atau metode yang kamu terima.
- Satu baris tentang keterlambatan pembayaran jika kamu punya ketentuannya.
Tata letak dalam empat langkah
- Taruh siapa dan kapan di atas
Taruh siapa dan kapan di atas: datamu, klien, nomor faktur, dan tanggal.
- Taruh item di tengah, satu per baris, dengan total di kanan bawah
Taruh item di tengah, satu per baris, dengan total di kanan bawah.
- Taruh tanggal jatuh tempo dan data pembayaran tepat di bawah total
Taruh tanggal jatuh tempo dan data pembayaran tepat di bawah total, bukan dengan huruf kecil.
- Tambahkan catatan terakhir
Tambahkan catatan terakhir: ketentuanmu, ucapan terima kasih, dan hal yang perlu klien cantumkan pada pembayarannya.
Penomoran
Pakai nomor berurutan yang tidak kamu ulang, seperti 2026-001, 2026-002. Jika klien menanyakan sebuah faktur, nomor membuat kalian berdua bisa menemukannya dengan cepat.
Yang tidak digantikan faktur dari aplikasi
Faktur sederhana adalah dokumen komersial yang meminta pembayaran. Di tempat yang mewajibkan faktur pajak resmi, seperti uniform invoice atau faktur elektronik Taiwan, faktur sederhana tidak menggantikannya.
Membuatnya di ponsel
Paidstamp membuat faktur dari penawaran yang sudah disetujui, jadi kamu tidak mengetik ulang item. Faktur yang lewat jatuh tempo berubah merah di daftarmu, dan tersedia pesan pengingat siap pakai. Saat sudah dibayar, kamu bisa membuat kuitansi dengan satu ketukan. Lihat dari penawaran ke faktur ke kuitansi: tanpa mengetik ulang dan halaman Paidstamp.
Pertanyaan umum
Apakah saya perlu nomor faktur?
Ini bukan sekadar rapi: pembukuan banyak klien membutuhkannya, dan nomor membuatmu bisa menemukan faktur itu nanti.
Di mana saya taruh data bank?
Tepat di bawah total, bersama tanggal jatuh tempo, supaya klien tidak perlu mencarinya.
Bolehkah saya menarik biaya keterlambatan?
Hanya jika kamu menyatakannya dalam ketentuan sebelum pekerjaan. Periksa aturan setempat tentang bunga dan biaya.
Apa beda faktur dan kuitansi?
Faktur meminta uang. Kuitansi menegaskan bahwa uang sudah dibayar. Lihat cara membuat penawaran untuk langkah sebelum faktur.
Penawaran, faktur, dan kuitansi dalam satu aplikasi
Paidstamp mengubah penawaran yang disetujui menjadi faktur lalu kuitansi, tanpa mengetik ulang item.