Mẫu hóa đơn cho freelancer: nên có gì
Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán. Những hóa đơn tốt nhất thường rất nhàm chán: khách tìm thấy số tiền, hạn thanh toán và nơi trả trong vài giây. Đây là một bố cục đơn giản bạn có thể chép sang bất kỳ công cụ nào, trên giấy hay trên điện thoại.
Ban biên tập MethodhelmCập nhật lần cuối: 2 phút đọc
Trong trang này
Các mục hóa đơn cần có
- Tiêu đề «Hóa đơn», tên của bạn hoặc tên cơ sở kinh doanh và thông tin liên hệ.
- Tên khách hàng và địa chỉ hoặc thông tin liên hệ.
- Số hóa đơn và ngày phát hành.
- Mỗi hạng mục có mô tả ngắn, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Tổng cộng, ghi thuế riêng nếu bạn có tính thuế.
- Hạn thanh toán và thông tin thanh toán: tài khoản ngân hàng hoặc phương thức bạn nhận.
- Một dòng về thanh toán trễ nếu bạn có điều khoản.
Bố cục trong bốn bước
- Đặt ai và khi nào ở trên cùng
Đặt ai và khi nào ở trên cùng: thông tin của bạn, khách hàng, số hóa đơn và ngày.
- Đặt các hạng mục ở giữa
Đặt các hạng mục ở giữa, mỗi dòng một hạng mục, tổng ở góc dưới bên phải.
- Đặt hạn thanh toán và thông tin thanh toán ngay dưới tổng
Đặt hạn thanh toán và thông tin thanh toán ngay dưới tổng, đừng viết chữ nhỏ.
- Thêm ghi chú sau cùng
Thêm ghi chú sau cùng: điều khoản của bạn, lời cảm ơn và mọi thứ khách cần ghi khi thanh toán.
Đánh số
Dùng một số thứ tự không lặp lại, như 2026-001, 2026-002. Nếu khách hỏi về một hóa đơn, có số thì cả hai bên tìm được nhanh.
Điều mà hóa đơn tạo từ ứng dụng không thay thế
Hóa đơn đơn giản là tài liệu thương mại yêu cầu thanh toán. Ở những nơi bắt buộc có hóa đơn thuế chính thức, như uniform invoice hoặc hóa đơn điện tử của Đài Loan, hóa đơn đơn giản không thay thế được nó.
Làm trên điện thoại
Paidstamp tạo hóa đơn từ báo giá đã được chấp nhận, nên bạn không phải nhập lại các hạng mục. Hóa đơn quá hạn chuyển màu đỏ trong danh sách, và có sẵn tin nhắn nhắc nợ. Khi đã được trả tiền, bạn tạo biên nhận chỉ với một chạm. Xem từ báo giá đến hóa đơn và biên nhận: không phải nhập lại và trang Paidstamp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần số hóa đơn không?
Không chỉ để gọn gàng: kế toán của nhiều khách cần đến nó, và nó giúp bạn tìm lại hóa đơn về sau.
Tôi ghi thông tin ngân hàng ở đâu?
Ngay dưới tổng, cùng với hạn thanh toán, để khách không phải tìm.
Tôi có thể tính phí khi trả trễ không?
Chỉ khi bạn nêu trong điều khoản trước khi làm việc. Hãy kiểm tra quy định địa phương về lãi và phí.
Hóa đơn khác biên nhận thế nào?
Hóa đơn yêu cầu tiền. Biên nhận xác nhận tiền đã được trả. Xem cách viết báo giá cho bước trước hóa đơn.
Báo giá, hóa đơn và biên nhận trong một ứng dụng
Paidstamp biến báo giá đã được chấp nhận thành hóa đơn rồi biên nhận, không phải nhập lại các hạng mục.