Factuursjabloon voor zzp’ers: wat erop hoort

De velden die een factuur nodig heeft

• Titel: «Factuur», je naam of bedrijfsnaam en je contactgegevens.
• De naam van de klant en het adres of contact.
• Een factuurnummer en de datum van uitgifte.
• Elke post met een korte beschrijving, aantal, prijs per stuk en regeltotaal.
• Het totaal, met de btw apart vermeld als je die rekent.
• De vervaldatum en de betaalgegevens: bankrekening of de methode die je accepteert.
• Een regel over te late betaling, als je daar voorwaarden voor hebt.

Een opzet in vier stappen

1. Zet wie en wanneer bovenaan

   Zet wie en wanneer bovenaan: je gegevens, de klant, het factuurnummer en de datum.

2. Zet de posten in het midden, een per regel, met het totaal rechtsonder

   Zet de posten in het midden, een per regel, met het totaal rechtsonder.

3. Zet de vervaldatum en betaalgegevens direct onder het totaal

   Zet de vervaldatum en betaalgegevens direct onder het totaal, niet in de kleine lettertjes.

4. Voeg de opmerkingen als laatste toe

   Voeg de opmerkingen als laatste toe: je voorwaarden, een bedankje en alles wat de klant bij zijn betaling moet vermelden.

Nummering

Gebruik een doorlopend nummer dat je niet herhaalt, zoals 2026-001, 2026-002. Vraagt een klant naar een factuur, dan kunnen jullie hem met het nummer allebei snel vinden.

Wat een factuur uit een app niet vervangt

Een eenvoudige factuur is een zakelijk document dat om betaling vraagt. Waar een officiële belastingfactuur verplicht is, zoals de uniform invoice of e-factuur in Taiwan, vervangt een eenvoudige factuur die niet.

Maken op je telefoon

Paidstamp maakt facturen van een geaccepteerde offerte, dus je hoeft de posten niet opnieuw te typen. Een factuur na de vervaldatum wordt rood in je lijst, en er is een kant-en-klaar herinneringsbericht. Als je betaald bent, maak je met één tik een kwitantie. Zie van offerte naar factuur naar kwitantie: zonder overtypen en de Paidstamp-pagina.

Veelgestelde vragen