Fakturamall för frilansare: vad som ska med
En faktura är en betalningsbegäran. De bästa är tråkiga: kunden hittar beloppet, förfallodagen och var man betalar på några sekunder. Här är en enkel layout som du kan kopiera in i vilket verktyg som helst, på papper eller i telefonen.
Methodhelms redaktionSenast uppdaterad: 2 min läsning
På den här sidan
Fälten en faktura behöver
- Rubrik: «Faktura», ditt namn eller företagsnamn och dina kontaktuppgifter.
- Kundens namn och adress eller kontakt.
- Ett fakturanummer och utfärdandedatum.
- Varje post med en kort beskrivning, antal, styckepris och radsumma.
- Totalen, med momsen angiven separat om du tar ut moms.
- Förfallodagen och betalningsuppgifterna: bankkonto eller den metod du tar emot.
- En rad om försenad betalning om du har villkor för det.
En layout i fyra steg
- Lägg vem och när överst
Lägg vem och när överst: dina uppgifter, kunden, fakturanumret och datumet.
- Lägg posterna i mitten, en per rad, med totalen nere till höger
Lägg posterna i mitten, en per rad, med totalen nere till höger.
- Lägg förfallodag och betalningsuppgifter direkt under totalen
Lägg förfallodag och betalningsuppgifter direkt under totalen, inte med liten stil.
- Lägg till anteckningar sist
Lägg till anteckningar sist: dina villkor, ett tack och allt kunden behöver ange på sin betalning.
Numrering
Använd ett löpande nummer du inte upprepar, till exempel 2026-001, 2026-002. Om en kund frågar om en faktura kan ni båda hitta den snabbt med numret.
Vad en faktura från en app inte ersätter
En enkel faktura är ett affärsdokument som ber om betalning. Där en officiell skattefaktura krävs, som Taiwans uniform invoice eller e-faktura, ersätter en enkel faktura den inte.
Göra den i telefonen
Paidstamp skapar fakturor från en godkänd offert, så du skriver inte in posterna igen. En faktura som passerat förfallodagen blir röd i din lista, och ett färdigt påminnelsemeddelande finns. När du fått betalt kan du göra ett kvitto med ett tryck. Se från offert till faktura till kvitto utan att skriva om och Paidstamp-sidan.
Vanliga frågor
Behöver jag ett fakturanummer?
Det är inte bara snyggt: många kunders bokföring behöver det, och med det hittar du fakturan senare.
Var skriver jag mina bankuppgifter?
Direkt under totalen, tillsammans med förfallodagen, så att kunden inte behöver leta.
Kan jag ta ut avgift vid sen betalning?
Bara om du anger det i dina villkor före arbetet. Kolla de lokala reglerna om ränta och avgifter.
Hur skiljer sig en faktura från ett kvitto?
En faktura ber om pengar. Ett kvitto bekräftar att det är betalt. Se så skriver du en offert för steget före en faktura.
Offert, faktura och kvitto i en app
Paidstamp gör en godkänd offert till en faktura och sedan ett kvitto, utan att du skriver in posterna igen.