फ़्रीलांसरों के लिए इनवॉइस टेम्पलेट: क्या शामिल करें
इनवॉइस भुगतान का अनुरोध है। सबसे अच्छे इनवॉइस उबाऊ होते हैं: ग्राहक कुछ ही सेकंड में रकम, देय तारीख़ और भुगतान की जगह ढूँढ लेता है। यह एक सरल लेआउट है जिसे आप किसी भी टूल में कॉपी कर सकते हैं, काग़ज़ पर या फ़ोन पर।
Methodhelm संपादकीय टीमआख़िरी अपडेट: 2 मिनट में पढ़ें
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इनवॉइस में ज़रूरी खाने
- शीर्षक «इनवॉइस», आपका नाम या कारोबार का नाम और संपर्क विवरण।
- ग्राहक का नाम और पता या संपर्क।
- इनवॉइस नंबर और जारी करने की तारीख़।
- हर मद का संक्षिप्त विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और पंक्ति का कुल।
- कुल रकम, और अगर आप टैक्स लेते हैं तो टैक्स अलग से दिखाएँ।
- देय तारीख़ और भुगतान विवरण: बैंक खाता या वह तरीका जो आप स्वीकार करते हैं।
- देर से भुगतान के बारे में एक पंक्ति, अगर आपकी कोई शर्तें हैं।
चार चरणों में लेआउट
- ऊपर «कौन और कब» रखें
ऊपर «कौन और कब» रखें: आपका विवरण, ग्राहक, इनवॉइस नंबर और तारीख़।
- बीच में मदें रखें, हर पंक्ति में एक, और कुल रकम नीचे दाईं ओर
बीच में मदें रखें, हर पंक्ति में एक, और कुल रकम नीचे दाईं ओर।
- देय तारीख़ और भुगतान विवरण कुल रकम के ठीक नीचे रखें
देय तारीख़ और भुगतान विवरण कुल रकम के ठीक नीचे रखें, छोटे अक्षरों में नहीं।
- नोट सबसे आख़िर में जोड़ें
नोट सबसे आख़िर में जोड़ें: आपकी शर्तें, धन्यवाद, और वह सब जो ग्राहक को अपने भुगतान में लिखना है।
नंबरिंग
ऐसा क्रमिक नंबर इस्तेमाल करें जो दोहराया न जाए, जैसे 2026-001, 2026-002। अगर कोई ग्राहक किसी इनवॉइस के बारे में पूछे, तो नंबर से आप दोनों उसे जल्दी ढूँढ सकते हैं।
ऐप से बना इनवॉइस किसकी जगह नहीं लेता
साधारण इनवॉइस भुगतान माँगने वाला व्यावसायिक दस्तावेज़ है। जहाँ आधिकारिक टैक्स इनवॉइस ज़रूरी है, जैसे ताइवान का uniform invoice या ई-इनवॉइस, वहाँ साधारण इनवॉइस उसकी जगह नहीं लेता।
फ़ोन पर बनाना
Paidstamp स्वीकार हो चुके कोटेशन से इनवॉइस बनाता है, इसलिए आपको मदें दोबारा टाइप नहीं करनी पड़तीं। देय तारीख़ निकल चुका इनवॉइस आपकी सूची में लाल हो जाता है, और एक तैयार रिमाइंडर संदेश भी मिलता है। भुगतान मिलने पर आप एक टैप में रसीद बना सकते हैं। कोटेशन से इनवॉइस और रसीद तक: बिना दोबारा लिखे और Paidstamp पेज देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मुझे इनवॉइस नंबर चाहिए?
यह सिर्फ़ सलीके की बात नहीं है: कई ग्राहकों के अकाउंटिंग को इसकी ज़रूरत होती है, और इससे आप बाद में इनवॉइस ढूँढ पाते हैं।
बैंक विवरण कहाँ लिखूँ?
कुल रकम के ठीक नीचे, देय तारीख़ के साथ, ताकि ग्राहक को ढूँढना न पड़े।
क्या मैं देर से भुगतान पर शुल्क ले सकता हूँ?
केवल तभी जब आपने काम से पहले अपनी शर्तों में इसे लिखा हो। ब्याज और शुल्क के स्थानीय नियम देखें।
इनवॉइस और रसीद में क्या फ़र्क़ है?
इनवॉइस पैसे माँगता है। रसीद पुष्टि करती है कि भुगतान हो गया। इनवॉइस से पहले के चरण के लिए कोटेशन कैसे लिखें देखें।
कोटेशन, इनवॉइस और रसीद, एक ही ऐप में
Paidstamp स्वीकार हो चुके कोटेशन को इनवॉइस में और फिर रसीद में बदल देता है, मदें दोबारा टाइप किए बिना।