Plantilla de factura para autónomos: qué incluir
Una factura es una solicitud de pago. Las mejores son aburridas: el cliente encuentra el importe, la fecha límite y dónde pagar en pocos segundos. Aquí tienes un formato sencillo que puedes copiar en cualquier herramienta, en papel o en el móvil.
Equipo editorial de MethodhelmÚltima actualización: 2 min de lectura
En esta página
Los campos que necesita una factura
- Título: «Factura», tu nombre o el de tu negocio y tus datos de contacto.
- El nombre del cliente y su dirección o contacto.
- Un número de factura y la fecha de emisión.
- Cada concepto con una descripción breve, cantidad, precio unitario y total de la línea.
- El total, con el impuesto por separado si lo cobras.
- La fecha límite de pago y los datos de pago: cuenta bancaria o el método que aceptas.
- Una línea sobre los pagos con retraso, si tienes condiciones para ello.
Un formato en cuatro pasos
- Pon arriba quién y cuándo
Pon arriba quién y cuándo: tus datos, los del cliente, el número de factura y la fecha.
- Pon los conceptos en el centro
Pon los conceptos en el centro, uno por línea, con el total abajo a la derecha.
- Pon la fecha límite y los datos de pago justo debajo del total
Pon la fecha límite y los datos de pago justo debajo del total, no en letra pequeña.
- Añade las notas al final
Añade las notas al final: tus condiciones, un agradecimiento y lo que el cliente necesite poner en su pago.
Numeración
Usa un número correlativo que no repitas, como 2026-001, 2026-002. Si un cliente pregunta por una factura, el número os permite encontrarla a los dos enseguida.
Lo que una factura hecha con una app no sustituye
Una factura sencilla es un documento comercial que solicita un pago. En los lugares donde se exige una factura oficial con valor fiscal, como la factura unificada o la factura electrónica de Taiwán, una factura sencilla no la sustituye.
Hacerla en el móvil
Paidstamp crea facturas a partir de un presupuesto aceptado, así que no tienes que volver a escribir los conceptos. Una factura vencida se pone en rojo en tu lista, y hay disponible un mensaje de recordatorio ya preparado. Cuando te pagan, puedes hacer un recibo con un toque. Mira del presupuesto a la factura y al recibo, sin reescribir nada y la página de Paidstamp.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un número de factura?
No es solo cuestión de orden: la contabilidad de muchos clientes lo necesita, y te permite encontrar la factura más adelante.
¿Dónde pongo mis datos bancarios?
Justo debajo del total, junto a la fecha límite, para que el cliente no tenga que buscarlos.
¿Puedo cobrar por el pago con retraso?
Solo si lo indicas en tus condiciones antes del trabajo. Consulta las normas locales sobre intereses y recargos.
¿En qué se diferencia una factura de un recibo?
Una factura pide dinero. Un recibo confirma que se pagó. Mira cómo hacer un presupuesto para el paso anterior a la factura.
Presupuesto, factura y recibo en una sola app
Paidstamp convierte un presupuesto aceptado en factura y luego en recibo, sin volver a escribir los conceptos.