เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์: ควรมีอะไรบ้าง

ช่องที่ใบแจ้งหนี้ต้องมี

• หัวเรื่อง «ใบแจ้งหนี้» ชื่อของคุณหรือชื่อธุรกิจ และช่องทางติดต่อ
• ชื่อลูกค้าและที่อยู่หรือช่องทางติดต่อ
• เลขที่ใบแจ้งหนี้และวันที่ออก
• แต่ละรายการพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ จำนวน ราคาต่อหน่วย และยอดรวมของบรรทัด
• ยอดรวม โดยแสดงภาษีแยกต่างหากหากคุณคิดภาษี
• วันครบกำหนดและข้อมูลการชำระเงิน: บัญชีธนาคารหรือวิธีที่คุณรับ
• ข้อความสั้น ๆ เรื่องการชำระล่าช้า หากคุณมีเงื่อนไข

รูปแบบใน 4 ขั้นตอน

1. วางใครและเมื่อไรไว้ด้านบน

   วางใครและเมื่อไรไว้ด้านบน: ข้อมูลของคุณ ลูกค้า เลขที่ใบแจ้งหนี้ และวันที่

2. วางรายการไว้ตรงกลาง บรรทัดละหนึ่งรายการ และยอดรวมอยู่มุมขวาล่าง

   วางรายการไว้ตรงกลาง บรรทัดละหนึ่งรายการ และยอดรวมอยู่มุมขวาล่าง

3. วางวันครบกำหนดและข้อมูลการชำระเงินไว้ใต้ยอดรวมทันที ไม่ใช่ตัวหนังสือเล็ก ๆ

   วางวันครบกำหนดและข้อมูลการชำระเงินไว้ใต้ยอดรวมทันที ไม่ใช่ตัวหนังสือเล็ก ๆ

4. ใส่หมายเหตุเป็นอย่างสุดท้าย

   ใส่หมายเหตุเป็นอย่างสุดท้าย: เงื่อนไขของคุณ คำขอบคุณ และสิ่งที่ลูกค้าต้องระบุในการชำระเงิน

การกำหนดเลขที่

ใช้เลขที่ที่ไล่ต่อเนื่องและไม่ซ้ำ เช่น 2026-001, 2026-002 ถ้าลูกค้าถามถึงใบแจ้งหนี้ใบหนึ่ง เลขที่ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายหาเจอได้เร็ว

สิ่งที่ใบแจ้งหนี้จากแอปใช้แทนไม่ได้

ใบแจ้งหนี้แบบง่ายเป็นเอกสารทางการค้าที่ขอให้ชำระเงิน ในที่ที่กำหนดให้ต้องมีใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ เช่น uniform invoice หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของไต้หวัน ใบแจ้งหนี้แบบง่ายไม่สามารถใช้แทนได้

ทำบนโทรศัพท์

Paidstamp สร้างใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับแล้ว คุณจึงไม่ต้องพิมพ์รายการใหม่ ใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดจะเปลี่ยนเป็นสีแดงในรายการ และมีข้อความเตือนสำเร็จรูปให้ใช้ เมื่อได้รับเงินแล้ว คุณทำใบเสร็จได้ด้วยการแตะครั้งเดียว ดูจากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำและหน้า Paidstamp

คำถามที่พบบ่อย