Шаблон рахунку для фрилансерів: що вказати
Рахунок — це прохання про оплату. Найкращі рахунки нудні: клієнт знаходить суму, строк і реквізити за кілька секунд. Ось проста структура, яку можна перенести в будь-який інструмент, на папері чи в телефоні.
Редакція MethodhelmОновлено: 2 хв читання
На цій сторінці
Поля, потрібні рахунку
- Заголовок «Рахунок», ваше ім’я або назва бізнесу та контакти.
- Ім’я клієнта та його адреса або контакт.
- Номер рахунку та дата виставлення.
- Кожна позиція з коротким описом, кількістю, ціною за одиницю та сумою за рядок.
- Підсумок; якщо ви берете податок, його показано окремо.
- Строк оплати та платіжні реквізити: банківський рахунок або спосіб, який ви приймаєте.
- Рядок про прострочення платежу, якщо у вас є такі умови.
Структура за чотири кроки
- Угорі — хто й коли
Угорі — хто й коли: ваші дані, клієнт, номер рахунку та дата.
- Посередині — позиції, по одній на рядок, із підсумком унизу праворуч
Посередині — позиції, по одній на рядок, із підсумком унизу праворуч.
- Строк оплати та реквізити — одразу під підсумком, а не дрібним шрифтом
Строк оплати та реквізити — одразу під підсумком, а не дрібним шрифтом.
- Наприкінці — примітки
Наприкінці — примітки: ваші умови, подяка й усе, що клієнт має вказати в платежі.
Нумерація
Використовуйте наскрізний номер, який не повторюється, наприклад 2026-001, 2026-002. Якщо клієнт запитає про рахунок, за номером ви обоє швидко його знайдете.
Чого не замінює рахунок із застосунку
Простий рахунок — комерційний документ із проханням про оплату. Там, де потрібен офіційний податковий рахунок, наприклад тайванський uniform invoice або електронний рахунок, простий рахунок його не замінює.
Як зробити це на телефоні
Paidstamp створює рахунки з прийнятого кошторису, тож позиції не потрібно вводити заново. Прострочений рахунок стає червоним у списку, і доступне готове нагадування. Коли вам заплатили, квитанцію можна зробити одним дотиком. Дивіться від кошторису до рахунку та квитанції без повторного введення та сторінку Paidstamp.
Часті запитання
Чи потрібен номер рахунку?
Це не лише порядок: він потрібен бухгалтерії багатьох клієнтів, і за ним ви пізніше знайдете рахунок.
Куди писати мої банківські реквізити?
Одразу під підсумком, поруч зі строком оплати, щоб клієнтові не довелося їх шукати.
Чи можна брати плату за прострочення?
Лише якщо ви вказали це в умовах до початку роботи. Перевірте місцеві правила щодо відсотків і зборів.
Чим рахунок відрізняється від квитанції?
Рахунок просить гроші. Квитанція підтверджує, що їх отримано. Про крок перед рахунком читайте як скласти кошторис.
Кошторис, рахунок і квитанція в одному застосунку
Paidstamp перетворює прийнятий кошторис на рахунок, а потім на квитанцію без повторного введення позицій.