Serbest çalışanlar için fatura şablonu: neler yazılır

Bir faturanın ihtiyaç duyduğu alanlar

• Başlık: «Fatura», adın ya da işletme adın ve iletişim bilgilerin.
• Müşterinin adı ve adresi ya da iletişim bilgisi.
• Fatura numarası ve düzenlenme tarihi.
• Her kalem için kısa açıklama, miktar, birim fiyat ve satır toplamı.
• Toplam; vergi alıyorsan vergi ayrı gösterilir.
• Son ödeme tarihi ve ödeme bilgileri: banka hesabı ya da kabul ettiğin yöntem.
• Gecikmeyle ilgili koşulların varsa bir satır.

Dört adımda bir düzen

1. Üste kim ve ne zaman bilgisini koy

   Üste kim ve ne zaman bilgisini koy: kendi bilgilerin, müşteri, fatura numarası ve tarih.

2. Kalemleri ortaya koy, her satırda bir tane, toplam sağ altta

   Kalemleri ortaya koy, her satırda bir tane, toplam sağ altta.

3. Son ödeme tarihini ve ödeme bilgilerini küçük yazıyla değil

   Son ödeme tarihini ve ödeme bilgilerini küçük yazıyla değil, doğrudan toplamın altına koy.

4. Notları en sona ekle

   Notları en sona ekle: koşulların, bir teşekkür ve müşterinin ödemesine yazması gereken her şey.

Numaralandırma

Tekrarlamayacağın ardışık bir numara kullan, örneğin 2026-001, 2026-002. Bir müşteri faturayı sorarsa numara sayesinde ikiniz de hızlıca bulursunuz.

Uygulamadaki bir faturanın yerini tutmadığı şey

Basit bir fatura, ödeme isteyen ticari bir belgedir. Tayvan'daki uniform invoice ya da e-fatura gibi resmi bir vergi faturasının istendiği yerlerde, basit bir fatura onun yerini tutmaz.

Telefonunda hazırlamak

Paidstamp, kabul edilmiş bir tekliften fatura oluşturur; böylece kalemleri yeniden yazmazsın. Vadesi geçen fatura listende kırmızıya döner ve hazır bir hatırlatma mesajı vardır. Ödeme alınca tek dokunuşla makbuz yapabilirsin. Tekliften faturaya, makbuza: yeniden yazmadan yazısına ve Paidstamp sayfasına bak.

Sık sorulan sorular