Methodhelm
Спробувати

Як скласти кошторис і дати клієнтові підписати його на вашому телефоні

Оновлено:

Якщо ви берете замовлення як фрілансер, майстер, студія чи невеликий магазин, робота починається з кошторису. Paidstamp дає змогу скласти його на телефоні.

В інструкції показано, як скласти кошторис, поділитися ним як PDF і дати клієнтові підписати згоду. Paidstamp працює на iOS 17 і новіших версіях.

Примітка: застосунок сам по собі не гарантує, що документ відповідає всім вимогам законодавства вашої країни до рахунків (зокрема до електронного документообігу). Перевірте місцеві правила.

Складіть кошторис

  • Додайте позиції: що ви пропонуєте, кількість і ціну за одиницю.
  • Додайте знижку, якщо вона є.
  • Податок і підсумок рахуються автоматично.
  • Кошторис може бути готовий приблизно за хвилину.
Меню нового документа в Paidstamp: можна обрати кошторис, рахунок або квитанцію.
Почніть новий кошторис із меню документів.
Форма кошторису в Paidstamp із клієнтом і списком позицій.
Додайте до кошторису клієнта й позиції.

Надішліть або роздрукуйте

  • Paidstamp створює PDF формату A4.
  • Надішліть його через LINE, електронну пошту, повідомлення чи AirDrop або роздрукуйте.
Кошторис у Paidstamp із податком, підсумком, кнопкою «Підписати й прийняти» та «Поділитися PDF».
Перевірте підсумок і поділіться кошторисом як PDF.

Підпис клієнта

  • Клієнт може підписати згоду з кошторисом прямо на вашому телефоні.
  • Щойно кошторис прийнято, ви можете перетворити його на рахунок, щоб попросити оплату. Див. від кошторису до рахунку та квитанції.
  • У безкоштовній версії щомісяця доступне одне підписане прийняття; після нього потрібна Pro, де обмежень немає. У безкоштовній версії на кнопці є невелика позначка PRO, навіть коли безкоштовне прийняття цього місяця ще доступне.
Кошторис у Paidstamp на телефоні, який клієнт уже підписав.
Кошторис, підписаний клієнтом.

Кошторис за кілька хвилин

  1. Під час початкового налаштування введіть назву вашої компанії (вона показується в документах). На головному екрані натисніть «Створити документ» і оберіть «Кошторис».
  2. Додайте ім'я клієнта.
  3. Додайте позиції, кількість і ціну за одиницю.
  4. За потреби додайте знижку та перевірте підсумок.
  5. Перед надсиланням створюється PDF формату A4.
  6. Надішліть його, роздрукуйте або передайте телефон клієнтові для підпису.

Корисно знати

  • У безкоштовній версії можна створювати 10 документів на місяць, показується реклама. Pro — це підписка: без обмеження кількості документів і з вашим власним логотипом.
  • Без реєстрації. Документи та дані клієнтів залишаються на вашому телефоні.
  • Paidstamp створює лише кошториси, рахунки та квитанції. Він не замінює офіційний податковий документ, як-от тайванський uniform invoice або e-invoice.

Часті запитання

Чи потрібен акаунт?

Ні.

Чи може клієнт підписати на своєму телефоні?

Підпис ставиться на вашому телефоні.

Чи підходить це мені?

Не впевнені, чи підходить вам Paidstamp? Прочитайте для кого Paidstamp.

Де завантажити?

Відкрийте головну сторінку цього сайту: там посилання для завантаження Paidstamp, щоб ви встигли встановити його до надсилання першого кошторису на підпис.

Тарифи?

Див. сторінку тарифів.

Схожі гайди