Notionでタスクとプロジェクトのダッシュボードを作る方法
Notionのダッシュボードとは、毎日開いて「今、何に目を向けるべきか」を確かめるためのページです。特別な機能ではなく、データベースのビューを表示しているだけの普通のページです。この記事では、あとから育てていける小さなダッシュボードを作ります。
Methodhelm 編集部最終更新: 約 4 分で読めます
まず知っておきたいこと
Notionのヘルプによると、データベースはページの集まりで、中の項目はそれぞれが独立したページです。項目には日付やステータスなどのプロパティが付きます。同じデータベースをテーブル、ボード、カレンダーなどのレイアウトで表示でき、ビューごとに別々のフィルターや並べ替えを設定できます。
5つのステップで作る
- タスクのデータベースを作ります。新しいページでテーブルから始め、ステータス、期限日、優先度のプロパティを追加します
タスクのデータベースを作ります。新しいページでテーブルから始め、ステータス、期限日、優先度のプロパティを追加します。
- 同じ要領で、ステータスと期限日を持つプロジェクトのデータベースを作ります。必要なら、リレーションのプロパティでタスクをプロジェクトに結び付けます
同じ要領で、ステータスと期限日を持つプロジェクトのデータベースを作ります。必要なら、リレーションのプロパティでタスクをプロジェクトに結び付けます。
- 実際のタスクを数件入力して、各ビューに何が出るのかを確認できるようにします
実際のタスクを数件入力して、各ビューに何が出るのかを確認できるようにします。
- ホームページを作り、タスクのデータベースのリンクビュー（linked view）を追加します。別のデータソースのビューをリンクする方法は、Notionのヘルプに載っています
ホームページを作り、タスクのデータベースのリンクビュー（linked view）を追加します。別のデータソースのビューをリンクする方法は、Notionのヘルプに載っています。
- そのビューにフィルターを設定します。たとえば「今日以前が期限で、未完了のもの」とし、優先度で並べ替えます。続けて、進行中のプロジェクトを表示する2つ目のビューを作ります
そのビューにフィルターを設定します。たとえば「今日以前が期限で、未完了のもの」とし、優先度で並べ替えます。続けて、進行中のプロジェクトを表示する2つ目のビューを作ります。
小さく保つ
最初は2、3個のビューから始めましょう。ブロックが10個も並んだダッシュボードは見渡しにくいので、最初のビューが役に立つとわかってから足せば十分です。
自分好みに整える
ビューごとに設定は独立しているので、一つを変えても他のビューには影響しません。ビューごとにレイアウトも選べます。今日やることはリスト、プロジェクトの状況はボード、日付はカレンダーといった具合です。
手早く始めたいとき
完成した設定から始めたいなら、私たちのNotion用パーソナルダッシュボードテンプレートがあります。タスク、プロジェクト、メモ、毎週の振り返りが用意されていて、複製してすぐに使えます。ここまでの説明はそのまま当てはまるので、自分好みに変えることもできます。
NotionはNotion Labs, Inc.の商標です。この記事はNotionとの提携や承認を受けたものではありません。
FAQ
よくある質問
Notionの有料プランは必要ですか？
Notionの最新のプランページで確認してください。データベースとビューは、Notionのヘルプでは基本機能として説明されています。
データベースとビューは何が違うのですか？
データベースは項目を保管する場所です。ビューはそれを表示する方法の一つで、レイアウト・フィルター・並べ替えをそれぞれ持ちます。
スマホでも使えますか？
Notionにはモバイルアプリがありますが、小さな画面ではレイアウトの見え方が変わることがあります。ホームページをスマホで確認してみてください。
Notionのタスク・プロジェクト用ホームページ
タスク、プロジェクト、メモ、毎週の振り返りを用意しました。複製して、自分用に調整できます。購入前に、お使いのNotionプランで使えるか確認してください。