Cách làm dashboard Notion để quản lý công việc và dự án
Dashboard trong Notion là trang bạn mở mỗi ngày để biết việc gì cần chú ý. Nó không phải một tính năng đặc biệt: chỉ là một trang bình thường hiển thị các kiểu xem của cơ sở dữ liệu. Bài này xây một dashboard nhỏ mà sau này bạn có thể mở rộng.
Ban biên tập MethodhelmCập nhật lần cuối: 3 phút đọc
Trong trang này
Điều cần biết trước
Theo trung tâm trợ giúp của Notion, cơ sở dữ liệu là một tập hợp các trang, và mỗi mục trong đó là một trang riêng. Các mục có thuộc tính (properties) như ngày và trạng thái. Bạn có thể hiển thị cùng một cơ sở dữ liệu dưới dạng bảng, board, lịch và nhiều bố cục khác, và mỗi kiểu xem có bộ lọc và cách sắp xếp riêng.
Xây dựng trong năm bước
- Tạo cơ sở dữ liệu công việc
Tạo cơ sở dữ liệu công việc: trên một trang mới, bắt đầu từ dạng bảng (table). Thêm các thuộc tính trạng thái, ngày đến hạn và mức ưu tiên.
- Tạo cơ sở dữ liệu dự án theo cách tương tự, với trạng thái và ngày đến hạn
Tạo cơ sở dữ liệu dự án theo cách tương tự, với trạng thái và ngày đến hạn. Nếu muốn, hãy nối công việc với dự án bằng thuộc tính quan hệ (relation).
- Thêm vài công việc thật để bạn thấy các kiểu xem sẽ hiển thị gì
Thêm vài công việc thật để bạn thấy các kiểu xem sẽ hiển thị gì.
- Tạo trang chủ của bạn và thêm một kiểu xem liên kết (linked view) của cơ sở dữ liệu công việc
Tạo trang chủ của bạn và thêm một kiểu xem liên kết (linked view) của cơ sở dữ liệu công việc. Trung tâm trợ giúp của Notion có mô tả cách liên kết một kiểu xem từ nguồn dữ liệu khác.
- Đặt bộ lọc cho kiểu xem đó, ví dụ các mục đến hạn hôm nay hoặc sớm hơn mà chưa xong, rồi sắp xếp theo mức ưu tiên
Đặt bộ lọc cho kiểu xem đó, ví dụ các mục đến hạn hôm nay hoặc sớm hơn mà chưa xong, rồi sắp xếp theo mức ưu tiên. Sau đó tạo kiểu xem thứ hai cho các dự án đang chạy.
Giữ cho nhỏ gọn
Hãy bắt đầu với hai hoặc ba kiểu xem. Một dashboard có mười khối rất khó lướt qua; bạn có thể thêm khi các kiểu xem đầu tiên đã chứng tỏ giá trị.
Biến nó thành của bạn
Mỗi kiểu xem có thiết lập riêng, nên đổi một kiểu xem không làm đổi những kiểu khác. Hãy chọn bố cục cho từng kiểu xem: danh sách cho hôm nay, board cho trạng thái dự án, lịch cho các ngày.
Một lối tắt
Nếu bạn muốn bắt đầu từ bản đã làm xong, mẫu dashboard cá nhân cho Notion của chúng tôi có sẵn công việc, dự án, ghi chú và phần xem lại hằng tuần để bạn nhân bản. Mọi điều ở trên vẫn áp dụng, nên bạn có thể tuỳ chỉnh.
Notion là nhãn hiệu của Notion Labs, Inc. Bài viết này không có quan hệ hợp tác hay sự chứng thực từ Notion.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần gói Notion trả phí không?
Hãy xem trang gói hiện tại của Notion. Trung tâm trợ giúp của Notion mô tả cơ sở dữ liệu và các kiểu xem là tính năng cốt lõi.
Cơ sở dữ liệu và kiểu xem khác nhau thế nào?
Cơ sở dữ liệu chứa các mục. Kiểu xem là một cách hiển thị chúng, với bố cục, bộ lọc và cách sắp xếp riêng.
Tôi có dùng được trên điện thoại không?
Notion có ứng dụng di động, nhưng bố cục có thể trông khác trên màn hình nhỏ, vì vậy hãy thử trang chủ của bạn trên đó.
Trang chủ làm sẵn cho công việc và dự án trong Notion
Công việc, dự án, ghi chú và tổng kết hằng tuần, sẵn sàng để nhân bản và chỉnh lại. Hãy kiểm tra gói Notion của bạn cho phép những gì trước khi mua.