Как сделать дашборд в Notion для задач и проектов
Дашборд в Notion — это страница, которую вы открываете каждый день, чтобы увидеть, чему нужно внимание. Особой функции для этого нет: обычная страница просто показывает представления ваших баз данных. Здесь мы соберём небольшой дашборд, который потом можно развивать.
Редакция MethodhelmОбновлено: 2 минуты чтения
На этой странице
Что нужно знать заранее
По справке Notion, база данных — это набор страниц, и каждая запись в ней является отдельной страницей. У записей есть свойства, например дата и статус. Одну и ту же базу можно показывать как таблицу, доску, календарь и в других видах, и у каждого представления могут быть свои фильтры и сортировка.
Сборка за пять шагов
- Создайте базу задач
Создайте базу задач: на новой странице начните с таблицы. Добавьте свойства статуса, срока и приоритета.
- Так же создайте базу проектов со статусом и сроком
Так же создайте базу проектов со статусом и сроком. При желании свяжите задачи с проектами свойством-связью (relation).
- Внесите несколько реальных задач, чтобы увидеть, что покажут представления
Внесите несколько реальных задач, чтобы увидеть, что покажут представления.
- Создайте домашнюю страницу и добавьте на неё связанное представление базы задач
Создайте домашнюю страницу и добавьте на неё связанное представление базы задач. Как связать представление с другим источником данных, описано в справке Notion.
- Настройте фильтр на этом представлении, например записи со сроком сегодня или раньше, которые ещё не выполнены, и отсортируйте по приоритету. Затем сделайте второе представление для активных проектов
Настройте фильтр на этом представлении, например записи со сроком сегодня или раньше, которые ещё не выполнены, и отсортируйте по приоритету. Затем сделайте второе представление для активных проектов.
Не усложняйте
Начните с двух-трёх представлений. Дашборд из десяти блоков трудно охватить взглядом; добавлять новое можно, когда первые покажут свою пользу.
Настройте под себя
У каждого представления свои настройки, поэтому изменение одного не затрагивает остальные. Выбирайте вид для каждого отдельно: список для сегодняшних дел, доску для статусов проектов, календарь для дат.
Быстрый старт
Если удобнее начать с готового решения, в нашем шаблоне персонального дашборда для Notion уже есть задачи, проекты, заметки и еженедельный обзор — достаточно дублировать его. Всё описанное выше остаётся в силе, так что шаблон можно менять.
Notion — товарный знак компании Notion Labs, Inc. Эта статья не связана с Notion партнёрскими отношениями и не одобрена этой компанией.
FAQ
Частые вопросы
Нужен ли платный тариф Notion?
Посмотрите актуальную страницу тарифов Notion. В справке Notion базы данных и представления названы основными функциями.
Чем база данных отличается от представления?
База данных хранит записи. Представление — это один из способов их показать, со своим видом, фильтром и сортировкой.
Можно ли пользоваться им на телефоне?
У Notion есть мобильные приложения, но на маленьком экране вид может отличаться, поэтому проверьте свою домашнюю страницу и там.
Готовая главная страница для задач и проектов в Notion
Задачи, проекты, заметки и еженедельный обзор: можно дублировать и менять под себя. Перед покупкой проверьте, что допускает ваш тариф Notion.