Як створити дашборд у Notion для завдань і проєктів
Дашборд у Notion — це сторінка, яку ви відкриваєте щодня, щоб побачити, що потребує уваги. Окремої функції для цього немає: це звичайна сторінка, що показує перегляди ваших баз даних. Тут ми зберемо невеликий дашборд, який згодом можна розширювати.
Редакція MethodhelmОновлено: 2 хв читання
На цій сторінці
Що варто знати наперед
За довідкою Notion, база даних — це набір сторінок, і кожен елемент у ній є окремою сторінкою. Елементи мають властивості, як-от дата та статус. Одну й ту саму базу можна показувати як таблицю, дошку, календар та в інших розкладках, і кожен перегляд може мати власні фільтри й сортування.
Збираємо за п'ять кроків
- Створіть базу завдань
Створіть базу завдань: на новій сторінці почніть із таблиці. Додайте властивості статусу, терміну та пріоритету.
- Так само створіть базу проєктів зі статусом і терміном
Так само створіть базу проєктів зі статусом і терміном. За бажання пов'яжіть завдання з проєктами властивістю-зв'язком (relation).
- Додайте кілька справжніх завдань, щоб побачити, що покажуть перегляди
Додайте кілька справжніх завдань, щоб побачити, що покажуть перегляди.
- Створіть головну сторінку й додайте на неї пов'язаний перегляд бази завдань
Створіть головну сторінку й додайте на неї пов'язаний перегляд бази завдань. Про зв'язування перегляду з іншим джерелом даних розповідає довідка Notion.
- Налаштуйте фільтр цього перегляду, наприклад елементи з терміном на сьогодні або раніше, які ще не виконані, і відсортуйте за пріоритетом. Потім зробіть другий перегляд для активних проєктів
Налаштуйте фільтр цього перегляду, наприклад елементи з терміном на сьогодні або раніше, які ще не виконані, і відсортуйте за пріоритетом. Потім зробіть другий перегляд для активних проєктів.
Не ускладнюйте
Почніть із двох-трьох переглядів. Дашборд із десяти блоків важко охопити поглядом; нові можна додати, коли перші виправдають своє місце.
Налаштуйте під себе
Кожен перегляд має власні параметри, тож зміна в одному не чіпає решти. Обирайте розкладку для кожного окремо: список для сьогоднішніх справ, дошку для статусів проєктів, календар для дат.
Швидкий старт
Якщо зручніше почати з готового, наш шаблон персонального дашборда для Notion уже містить завдання, проєкти, нотатки й щотижневий огляд — його достатньо продублювати. Усе описане вище залишається чинним, тож шаблон можна змінювати.
Notion — торговельна марка компанії Notion Labs, Inc. Ця стаття не пов'язана партнерством із Notion і не схвалена цією компанією.
FAQ
Часті запитання
Чи потрібен платний тариф Notion?
Перегляньте актуальну сторінку тарифів Notion. У довідці Notion бази даних і перегляди названо основними функціями.
Чим база даних відрізняється від перегляду?
База даних зберігає елементи. Перегляд — це один зі способів їх показати, зі своєю розкладкою, фільтром і сортуванням.
Чи можна користуватися ним на телефоні?
У Notion є мобільні застосунки, але на малому екрані розкладка може виглядати інакше, тож перевірте свою головну сторінку й там.
Готова головна сторінка для завдань і проєктів у Notion
Завдання, проєкти, нотатки й щотижневий огляд: можна продублювати та змінити під себе. Перед купівлею перевірте, що дозволяє ваш тариф Notion.