วิธีทำแดชบอร์ด Notion สำหรับจัดการงานและโปรเจกต์
แดชบอร์ดใน Notion คือหน้าที่คุณเปิดทุกวันเพื่อดูว่าตอนนี้อะไรต้องใส่ใจ มันไม่ใช่ฟีเจอร์พิเศษ เป็นเพียงหน้าธรรมดาที่แสดงมุมมองของฐานข้อมูล คู่มือนี้จะสร้างแดชบอร์ดเล็ก ๆ ที่คุณขยายเพิ่มได้ภายหลัง
ทีมบรรณาธิการ Methodhelmอัปเดตล่าสุด: อ่าน 6 นาที
ในหน้านี้
สิ่งที่ควรรู้ก่อน
ศูนย์ช่วยเหลือของ Notion ระบุว่าฐานข้อมูลคือกลุ่มของหน้า และทุกรายการในนั้นเป็นหน้าของตัวเอง รายการมีคุณสมบัติ (properties) เช่นวันที่และสถานะ คุณแสดงฐานข้อมูลเดียวกันเป็นตาราง บอร์ด ปฏิทิน และรูปแบบอื่นได้ และแต่ละมุมมองมีตัวกรองและการเรียงลำดับของตัวเอง
สร้างให้เสร็จใน 5 ขั้นตอน
- สร้างฐานข้อมูลงาน
สร้างฐานข้อมูลงาน: ในหน้าใหม่ ให้เริ่มจากตาราง เพิ่มคุณสมบัติสถานะ วันครบกำหนด และความสำคัญ
- สร้างฐานข้อมูลโปรเจกต์ด้วยวิธีเดียวกัน โดยมีสถานะและวันครบกำหนด ถ้าต้องการ เชื่อมงานเข้ากับโปรเจกต์ด้วยคุณสมบัติความสัมพันธ์ (relation)
สร้างฐานข้อมูลโปรเจกต์ด้วยวิธีเดียวกัน โดยมีสถานะและวันครบกำหนด ถ้าต้องการ เชื่อมงานเข้ากับโปรเจกต์ด้วยคุณสมบัติความสัมพันธ์ (relation)
- ใส่งานจริงสักสองสามรายการ เพื่อให้เห็นว่าแต่ละมุมมองจะแสดงอะไร
ใส่งานจริงสักสองสามรายการ เพื่อให้เห็นว่าแต่ละมุมมองจะแสดงอะไร
- สร้างหน้าหลักของคุณ แล้วเพิ่มมุมมองแบบลิงก์ (linked view) ของฐานข้อมูลงาน ศูนย์ช่วยเหลือของ Notion อธิบายวิธีลิงก์มุมมองของแหล่งข้อมูลอื่นไว้
สร้างหน้าหลักของคุณ แล้วเพิ่มมุมมองแบบลิงก์ (linked view) ของฐานข้อมูลงาน ศูนย์ช่วยเหลือของ Notion อธิบายวิธีลิงก์มุมมองของแหล่งข้อมูลอื่นไว้
- ตั้งตัวกรองในมุมมองนั้น เช่น รายการที่ครบกำหนดวันนี้หรือก่อนหน้านั้นและยังไม่เสร็จ แล้วเรียงตามความสำคัญ จากนั้นสร้างมุมมองที่สองสำหรับโปรเจกต์ที่กำลังทำอยู่
ตั้งตัวกรองในมุมมองนั้น เช่น รายการที่ครบกำหนดวันนี้หรือก่อนหน้านั้นและยังไม่เสร็จ แล้วเรียงตามความสำคัญ จากนั้นสร้างมุมมองที่สองสำหรับโปรเจกต์ที่กำลังทำอยู่
ทำให้เล็กเข้าไว้
เริ่มจากสองหรือสามมุมมอง แดชบอร์ดที่มีบล็อกสิบอันดูผ่าน ๆ ยาก ค่อยเพิ่มเมื่อมุมมองชุดแรกพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้จริง
ปรับให้เป็นของคุณ
แต่ละมุมมองมีการตั้งค่าของตัวเอง การแก้มุมมองหนึ่งจึงไม่กระทบมุมมองอื่น เลือกรูปแบบให้แต่ละมุมมอง เช่น รายการสำหรับวันนี้ บอร์ดสำหรับสถานะโปรเจกต์ ปฏิทินสำหรับวันที่
ทางลัด
ถ้าอยากเริ่มจากชุดที่เสร็จแล้ว เทมเพลตแดชบอร์ดส่วนตัวสำหรับ Notionของเรามีงาน โปรเจกต์ โน้ต และการทบทวนรายสัปดาห์พร้อมให้ทำสำเนา สิ่งที่อธิบายข้างต้นยังใช้ได้ทั้งหมด คุณจึงปรับแก้ได้
Notion เป็นเครื่องหมายการค้าของ Notion Labs, Inc. บทความนี้ไม่มีความร่วมมือหรือการรับรองจาก Notion
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้แพ็กเกจ Notion แบบเสียเงินไหม
โปรดดูหน้าแพ็กเกจปัจจุบันของ Notion ศูนย์ช่วยเหลือของ Notion อธิบายว่าฐานข้อมูลและมุมมองเป็นฟีเจอร์หลัก
ฐานข้อมูลกับมุมมองต่างกันอย่างไร
ฐานข้อมูลเก็บรายการ ส่วนมุมมองคือวิธีแสดงรายการเหล่านั้นแบบหนึ่ง โดยมีรูปแบบ ตัวกรอง และการเรียงลำดับของตัวเอง
ใช้บนมือถือได้ไหม
Notion มีแอปบนมือถือ แต่หน้าตาของเลย์เอาต์อาจต่างไปบนจอเล็ก ลองเปิดหน้าหลักของคุณบนมือถือดูด้วย
หน้าหลัก Notion พร้อมใช้
มีงาน โปรเจกต์ โน้ต และการทบทวนรายสัปดาห์พร้อมให้ทำสำเนาไปปรับใช้ ก่อนซื้อ โปรดตรวจสอบว่าแผน Notion ของคุณรองรับอะไรบ้าง